El flujo de facturas Intercompany se refiere al proceso de enviar y recibir facturas entre dos o más entidades o filiales de una misma compañía. Es común en empresas con múltiples subsidiarias, donde las transacciones comerciales ocurren entre ellas.
Las empresas diseñan un flujo propio en sus sistemas de facturación o en sus sistemas de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP por sus siglas en inglés) para asegurarse de que todas las facturas son procesadas correctamente. Este proceso puede incluir la validación de facturas, la aprobación de pagos, la reconciliación de cuentas, etc. Es importante que las empresas gestionen adecuadamente su flujo de facturas Intercompany para asegurar que no haya errores ni retrasos en el proceso de facturación.
Pero, ¿cómo se puede gestionar el proceso de compras y facturación?
Existen varias alternativas disponibles en el mercado para gestionar el proceso de compras y facturación como Tradeshift, SAP Ariba o Coupa entre otras. Estas plataformas ayudan a las empresas a simplificar el proceso de facturación y de compras, permitiendo una mejor gestión de los proveedores y la optimización de los procesos de aprobación de pagos.
A la hora de elegir una plataforma para la gestión de compras y facturación, es importante que la solución se integre bien con el ERP de la empresa y sea fácil de usar para todos los departamentos involucrados.
Tradeshift
Tradeshift es una de las soluciones más destacadas para la automatización de procesos contables. Es una plataforma de intercambio que conecta a las empresas con sus proveedores, facilitando la gestión de la facturación y los pagos. Una de las principales ventajas de Tradeshift es que es compatible con cualquier sistema ERP. Esto significa que las empresas no tienen que abandonar sus sistemas ERP existentes para utilizar Tradeshift, lo que ahorra tiempo y recursos al poder utilizarse en conjunto.
¿Cómo gestionar facturas Intercompany con Tradeshift?
Desde el punto de vista del flujo de facturas Intercompany, donde no todas las plataformas ofrecen una solución óptima, Tradeshift es una de las mejores alternativas que encontramos porque, además de todas las herramientas que nos ofrece para gestionar el proceso de compras y de facturas de proveedores, -y esto es algo que los diferencia de las soluciones de sus competidores-, permite crear una cuenta en la plataforma para cada una de las sociedades de una compañía, dando autonomía a las diferentes filiales para enviar y recibir facturas y facilitando la gestión de los flujos de facturas entre diferentes unidades de la empresa. A esto se une su facilidad de uso, ya que es sencillo de implementar y utilizar y no requiere una gran cantidad de tiempo y recursos para su configuración y uso.
Además, Tradeshift permite automatizar los procesos de facturación y pago, lo que reduce el riesgo de errores y acelera el proceso de pago. La plataforma también permite la colaboración entre los diferentes departamentos de la empresa, como finanzas y compras, para una gestión más efectiva de los procesos Intercompany.
Por último, Tradeshift ofrece una serie de soluciones y herramientas de análisis de datos para ayudar a las empresas a entender y optimizar sus procesos de compras y facturación. Todo ello alojado en la nube, por lo que las empresas no tienen que preocuparse por la gestión y el mantenimiento de los servidores.
En resumen, el flujo de facturas Intercompany es un proceso crucial para la gestión financiera de las empresas. La elección de una plataforma de gestión de compras y facturación - tanto de facturas de proveedores como de facturas Intercompany - adecuada es fundamental para una gestión eficiente y sin errores. Tradeshift es una plataforma destacada en el mercado que ofrece una serie de ventajas, como su capacidad para ser utilizada junta a cualquier sistema ERP, la posibilidad de crear una cuenta por cada sociedad de la compañía y su facilidad de configuración y uso que la hace atractiva para empresas de todos los tamaños.
Desde Brait os invitamos a comparar diferentes soluciones y a investigar cuál de ellos se adapta mejor a las necesidades de vuestras empresas. Si necesitas ayuda en este proceso, no dudes en contactar con nosotros, ¡estaremos encantados de ayudarte!
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