El principal miedo que tiene una organización en el momento de comenzar con su transformación digital suele ser el esfuerzos de tiempo y coste que esta transformación puede conllevar.
Para facilitar la digitalización de las compañías, DocuWare cuenta con una serie de soluciones preconfiguradas que permitirán levar a cabo esta transformación utilizando los mínimos recursos.
Las soluciones preconfiguradas son productos diseñados para proporcionar una configuración y una serie de funcionalidades predeterminadas listas para usar. Estas soluciones están diseñadas para satisfacer necesidades presentes en cualquier compañía y han sido desarrolladas para cubrir requisitos o escenarios comunes.
DocuWare es un software de gestión documental que permite a las empresas digitalizar, almacenar, administrar y compartir documentos de manera eficiente. Como ya se ha mencionado, DocuWare ofrece una serie de soluciones preconfiguradas para diversas industrias y casos de uso:
Procesamiento de facturas
Permite gestionar y archivar facturas electrónicas para agilizar el proceso de contabilización, así como su proceso de aprobación a la vez que permite garantizar el cumplimiento legal.
Al gestionarlo de forma digita es posible la eliminación del papel ahorrando con ello gran cantidad de espacio. Además, el uso del OCR permite terminar con la entrada manual de datos permitiendo a los empleados invertir ese tiempo en tareas más productivas para la compañía.
Gestión de recursos humanos
Facilita la administración de toda la documentación de un empleado desde el momento que comienza a ser parte de la compañía: contratación, nominas, ausencias, certificados, etc.
La configuración de perfiles de acceso garantiza la privacidad de la documentación. Fundamental en este tipo de documentos de carácter confidencial.
El uso de flujos y notificaciones permitirá enviar la documentación a los empleados correspondientes sin necesidad de disponer del tiempo de un miembro del equipo de recursos humanos de la compañía.
Firma electrónica
DocuWare facilita, gracias al servicio de DocuWare Signature, la implantación de la firma electrónica en la compañía. DocuWare cuenta con acuerdos con dos grandes proveedores: Validated ID y DocuSign que permiten agilizar el proceso de firma sin renunciar a la seguridad.
Si crees que las soluciones preconfiguradas de DocuWare podrían ayudar a la gestión documental de tu compañía, contáctanos, estaremos encantados de ayudarte y enseñarte cómo funcionan.
