Compartir información sin protección adecuada puede llevar agraves consecuencias legales y reputacionales. ¿Cómo podría la automatización del proceso de anonimización mejorar su eficiencia y asegurar un cumplimiento normativo más efectivo?
Beneficios de anonimizar documentos y datos con Brait y Nymiz en Alfresco
La anonimización de datos es la clave para proteger tu reputación y minimizar riesgos legales. La integración del servicio de anonimización de Nymiz en Alfresco, através del módulo desarrollado por Brait, ayuda a tu empresa a cumplir con las normativas y proteger sus intereses.
La anonimiazación de datos en tus documentos ofrece beneficios como:
• Cumplimiento normativo simplificado: Garantiza que tu empresa cumpla con regulaciones como el RGPD y la LOPD, reduciendo la carga de auditorías y evitando posibles sanciones.
• Mayor eficiencia operativa: Al automatizar el proceso de anonimización, se elimina la necesidad de revisar manualmente los datos confidenciales, acelerando los procesos internos.
• Facilidad para compartir información: Permite compartir documentos de manera segura y eficiente entre departamentos o con socios externos, sin comprometer la privacidad.
• Reducción de costos: Disminuye los costos asociados con la gestión y protección de datos personales al automatizar el proceso de anonimización.
• Paz mental y Seguridad: Proporciona tranquilidad a los clientes al saber que sus datos están protegidos y gestionados de manera segura.
Anonimizar documentos evita el elevado coste de las brechas de datos
Según el Informe de IBM sobre el Coste de las Brechas de Datos (Cost of Data Breach 2024), la adopción de la IA y la automatización de la seguridad pueden reducir los costes derivados de las vulneraciones de datos (¡o evitarlos!). Se señala aun que el 40% de las infracciones se dan en datos almacenados en múltiples entornos.
“2,22 millones de dólares: El ahorro medio de costes en millones para las organizaciones que utilizaron de manera amplia la IA y automatización de seguridad en la prevención frente a las que no lo hicieron.” (IBM)
Además, el coste medio de las vulneraciones de datos almacenados en nubes públicas fue el más elevado: 5,17 millones de dólares. Este coste tiene una doble explicación, por un lado la pérdida de negocio directa y, por otro, mitigar consecuencias y combatir la filtración. Las organizaciones que han implementado técnicas de anonimización y cifrado de datos tienden a reducir este coste significativamente. La clave está en la prevención.
Además, el Informe de la Comisión Europea sobre RGPD destaca que se han impuesto multas por más de 1.000 millones de euros debido a incumplimientos de protección de datos, subrayando la importancia de cumplir con las normativas, lo que incluye la anonimización de datos sensibles.
Protege tus documentos con la anonimización de Nymiz y Brait
Con la integración de Nymiz en Alfresco, Brait ofrece a las empresas una herramienta poderosa para gestionar documentos de manera segura y eficiente, asegurando que la protección de datos sea una prioridad y un diferenciador competitivo.
No esperes más para cumplir con las normativas de privacidad. ¿Tienes preguntas sobre anonimización de documentos? Nuestro equipo está aquí para ayudarte. Contáctanos para más información.
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