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OpenText Content Management (Extended ECM) for SAP es una solución OpenText que integra la gestión de contenido empresarial con los sistemas SAP, permitiendo una gestión optimizada y fluida de la documentación y los procesos de negocio de la compañía. Esta plataforma integra herramientas avanzadas para la gestión de documentos, automatización de procesos, colaboración y cumplimiento normativo.
Content Management (antes denominado Extended ECM) se integra de manera nativa con el entorno SAP, lo que significa que los usuarios pueden acceder y gestionar contenido directamente desde las interfaces de SAP que ya utilizan, sin necesidad de cambiar de aplicación.
¿Cómo se integra OpenText Content Management con SAP?
Por cada objeto de negocio que se crea en SAP se genera un espacio de trabajo o workspace en Content Management. Estos workspaces o espacios de trabajo son contenedores inteligentes donde los equipos pueden agrupar, centralizar y organizar toda la información relevante de manera estructurada.
Estos espacios de trabajo son accesibles tanto desde el gestor documental como desde el propio SAP lo que permite que los usuarios accedan a la documentación sin necesidad de salir del ERP.
Los documentos generados o gestionados en SAP también se pueden almacenar automáticamente en el gestor documental asociándolos con objetos de negocio específicos, asegurando que la información relevante esté centralizada y sea fácilmente accesible. Además, estos documentos se archivan con sus metadatos relacionados, por lo que pueden ser recuperados a través de búsquedas avanzadas.
Los datos y documentos almacenados en OpenText Content Management están sincronizados en tiempo real con el sistema SAP, lo que garantiza que la información esté siempre actualizada y compartida con todos los usuarios.
Beneficios de Content Management for SAP (Extended ECM)
1. Mejora de la eficiencia operativa: Al integrar la gestión de contenido con los procesos de negocio de SAP, se eliminan silos de información, lo que mejora la eficiencia y productividad de los empleados.
2. Reducción de costes: La automatización de procesos documentales y la reducción de errores manuales contribuyen a disminuir costes operativos y administrativos.
3. Cumplimiento normativo: La gestión controlada del ciclo de vida de los documentos asegura el cumplimiento con las normativas de retención y protección de datos, reduciendo riesgos legales.
4. Mejora de la toma de decisiones: El acceso inmediato a información precisa y actualizada permite a las organizaciones tomar decisiones más informadas y rápidas.
5. Aumento de la colaboración: Facilita la colaboración entre equipos y departamentos, mejorando la comunicación y la coordinación interna.
6. Escalabilidad y flexibilidad: La solución es escalable y puede adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio, incluyendo el soporte para entornos híbridos y de nube.
7. Automatización de procesos documentales: La solución permite automatizar procesos como la captura inteligente, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos.
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