Prepara tu sistema SAP para la factura electrónica en Alemania con INVICTIA by Brait
A partir de enero de 2025, Alemania exige que todas las empresas estén aptas a recibir factura electrónica para transacciones B2B (entre empresas).
Esta nueva normativa, que está siendo aplicada en varios países del mundo, puede resultar complicada para las empresas extranjeras que facturan en diversos países y/o tienen sistemas financieros complejos. Aquí es donde nuestra solución para Invictia by Brait, puede hacer toda la diferencia, como veremos.
¿Qué implica la factura electrónica en Alemania?
Como pasa con cualquier normativa referente a este ámbito, la normativa requerirá que las facturas sean emitidas en un formato electrónico estructurado (como XML) que facilite su procesamiento automático y el envío de datos a las autoridades fiscales.
Para consultar en detalle estos formatos, así como el calendario de implementación de la ley en Alemania, consulta nuestro artículo Factura electrónica en Alemania: formatos y fechas de implementación
¿Por qué es importante estar preparado?
Cuanto antes se haga la transición, más tranquilo será el proceso. Tanto para que se puedan formar y preparar los equipos internamente, para una detallada toma de requerimientos y de diagnóstico de los procesos financieros de la empresa, como por una cuestión de no coincidir con la transición de todas las demás empresas del mercado. Además, la transición a la facturación electrónica no es solo un requisito legal, sino una oportunidad de mejora de los procesos empresariales, como la automatización de la facturación, de procesos financieros o de la gestión documental. Al mismo tiempo, agilizándose el trabajo de estos departamentos, reduciéndose costos administrativos y tiempo dedicado por los equipos a este tipo de tareas.
Invictia: una solución facturar en Alemania (y en el resto del mundo, en sistema SAP)
Desarrollada por Brait, esta solución está para ayudar a las empresas con ERP SAP a adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos fiscales en cualquier país. Entre nuestros clientes están empresas como Schneider Electric, Schaeffler, Grifols, Northern Group, saba y Talgo que ya confían en Invictia.
(Te puede interesar: Conoce el caso de éxito de esta empresa Alemana)
Ventajas de nuestro conector
- Cumplimiento normativo global: Invictia permite el cumplimiento de los requisitos fiscales y técnicos de cada país, incluyendo Alemania.
- Se integra con Peppol, PDP’s/ software providers y con autoridades centrales como Chorus Pro en Francia, FACeB2B, en España o KSeF en Polonia. Aunque en Alemania no es un requisito obligatorio, por lo menos, de momento.
- Automatización del proceso de facturación en SAP, reduciéndose el trabajo manual y tiempo de procesamiento de las facturas.
- Tecnología puntera para emisión y recepción: recepción de distintos formatos con extracción de datos mediante un OCR y consecuente conversión formato necesario (UBL). Emisión y conversión UBL u otro formato, con posibilidad de envío de un PDF si necesario.
- Control total en un único Cockpit: Monitor dentro de SAP (Invictia BDocument Cockpit) con todas las facturas y sus estados en tiempo real. Se integra con otras soluciones de la empresa, sin necesidad de salir de SAP: DocuWare, VIM, EDICOM, Seres, Tradeshift, Embat, Fullstep, etc.
- Seguridad y trazabilidad: Cumple con altos estándares de seguridad con conexión API y garantiza que cada factura esté registrada y sea accesible para auditorías, custodiándose por el tiempo que exige la ley (10 años en Alemania).
Tiempo y coste de implementación de factura electrónica en Alemania
Implementar Invictia es rápido y sencillo. Nuestro equipo de Brait te guiará en cada paso del proceso de configuración e integración, asegurando que tu sistema esté listo y cumpla con todos los requisitos fiscales de Alemania y/o otros países donde facture tu empresa. Todo sin afectar al normal funcionamiento del departamento financiero y/o de cuentas a pagar.
Además, ofrecemos soporte urgente para resolver cualquier duda y mantener todo en perfecto funcionamiento.
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