Como hemos visto en posts anteriores sobre la automatización de facturas, SAP Vendor Invoice Management by OpenText cuenta con herramientas de monitorización en forma de informes que resultan muy útiles, ya que permiten medir parámetros e identificar cuellos de botella en el proceso de facturación, la deuda actual y las excepciones más comunes por las que pasan las facturas, etc.
En este artículo, nos vamos a centrar en explicar el informe de deuda actual de VIM Analytics.
Informe deuda actual de VIM
El informe de deuda actual de VIM Analytics ofrece un informe con datos precisos sobre documentos que se almacenan de forma preliminar en el sistema. El propósito de este informe es proporcionar a la compañía información sobre la deuda actual en cualquier momento.
En relación con el departamento de Cuentas a Pagar el principal objetivo es el de hacer los cálculos de cuentas a final de mes o a final del periodo de tiempo deseado. Este informe proporciona varias vistas de los datos extraídos, lo que permite analizar la información desde varios puntos.
El informe de deuda actual considera los documentos recibidos y que están en proceso, así como opcionalmente también las notas de crédito. Además, se soportan tanto las facturas de pedido como las facturas sin pedido de compras.
Existen varios controles dentro del informe lo cual hace posible el cálculo de subtotales. También es posible volcar los datos a un Excel.
Conclusión
VIM es una herramienta muy potente, y gracias a estos informes, las compañías pueden ver en pocos “clicks” la situación de su departamento de contabilidad, y así mejorar sus procesos.
Si quieres saber más sobre VIM o tienes dudas sobre cómo extraer mejores insights, contacta con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.
