En este blog hemos dedicado varias entradas a hablar de las novedades de las últimas versiones de VIM, pero en la entrada de hoy vamos a hablar de la gran importancia que tiene el estar al día con nuestra tecnología y mantener actualizadas nuestras aplicaciones.
Una de las ideas más importantes, o uno de los puntos que más se intenta cuidar y proteger es la información, que el dato sea único, veraz y no manipulable. Para darle ese valor, ese “poder”, es necesario que todo lo que lo rodee esté lo más optimizado posible. Esta optimización solo te la da la actualización, que nos ofrece: mejoras, eficiencia, seguridad, compatibilidad, productividad, rapidez, etc. Si nuestro sistema no es seguro, si la información que nos llega no ha pasado una cantidad de filtros necesarios que nos certifiquen que lo que tenemos en nuestras manos es verdad, podemos incurrir en que tengamos un sistema muy vulnerable, que pueda ser fácilmente atacado, con lo que puede derivar en grandes pérdidas para la empresa.
Pero entonces, vale, supongamos que ya tenemos todo nuestro sistema seguro, es rápido, es eficiente, mejora nuestra productividad, almacena todos nuestros datos correctamente, en resumen, va como un avión, pero ¿es atractivo? ¿muestra toda la información que queremos? ¿es “User-Friendly”?
¿Por qué es entonces buena idea hacer un upgrade de VIM?
VIM es una herramienta que trabaja constantemente para estar siempre a la última. Como ya sabemos, SAP Vendor Invoice Management es un módulo de SAP para la gestión de facturas desarrollado por Opentext.
Las actualizaciones de VIM llevan consigo que cada vez:
- Las facturas se procesen de forma más eficiente y con mayor rapidez
- Optimización del reconocimiento de los campos de cada factura
- Mayor minimización del error humano
- Reducción del tiempo del procesamiento de facturas
- Estabilidad en el sistema
- Refuerzo del dato único
- El sistema se vuelve más eficiente
- Mayor cohesión con los distintos módulos que cruza datos
Al ser un módulo que está integrado con SAP, cada vez que se lanza una nueva actualización, VIM se sincroniza a la perfección con el mismo nivel beneficiandose de todas las nuevas características como puede ser: la seguridad, siempre y cuando también esté actualizado a la nueva versión.
Las últimas versiones de VIM están construidas para que trabajen con S/4HANA, por lo que si estás pensando en migrar de SAP a S/4HANA, aprovecha y automatiza los procesos de cuentas a pagar. En esta última versión de SAP, ha aparecido una nueva funcionalidad que consigue que la interacción usuario-sistema sea mucho más amigable, mucho más accesible desde distintos dispositivos manteniendo la misma funcionalidad, incluso mejorando la mayoría de ellas. Está nueva solución se llama FIORI y VIM es totalmente compatible con ella.
Desde esta nueva aplicación se podrán aprobar o rechazar las facturas vía Web/Tablet/Phone, confirmar si la cantidad o el precio es correcto, resolver excepciones, se podrá disfrutar de un conjunto de informes que nos indiquen: cuántas facturas tenemos pendientes, cuantas se contabilizan dentro de las fechas estimadas, si existen muchos errores de lectura de datos, etc.
Es los días que estamos viviendo, se está teniendo mucha más conciencia del medioambiente, de toda la naturaleza que nos rodea, se ha demostrado que con una buena eficiencia en nuestro sistema VIM, cuanto más eficaz sea, cuantos menos fallos tenga y cuanto más óptimo, el uso del papel puede llegar a reducirse hasta un 80%.
Es por todo esto que podemos decir, con toda seguridad, que es importantísimo tener nuestro módulo de VIM actualizado a la última versión.
Si estás pensando en abordar un proyecto de upgrade y quieres que te ayudemos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.
