Son muchas las empresas que manejan cientos datos personales que deben ser protegidos de cualquier intromisión, por ley. Para ello, existen procesos como la anonimización y seudonimización de datos, que consisten en eliminar aquellos datos para evitar la identificación de las personas, de forma reversible o no, dependiendo del proceso que se utilice.
En Brait, hemos creado una solución para anonimizar y seudonimizar los datos personales de cualquier tipo de contenido que esté en nuestro content platform de OpenText.
Razones para anonimizar datos:
Son muchas las razones por las que es necesario proteger los datos. A continuación, te explicamos algunas de ellas:
- Cumplimiento de RGPD: la ley exige mantener los datos personales esenciales para proporcionar el servicio, y eliminarlos una vez el cliente deja de ser tal (pasado un tiempo mínimo por razones legales). Después de este tiempo, la empresa tiene obligación de eliminar dichos datos o anonimizarlos de forma irreversible para cumplir con la ley. En este caso, tendríamos que optar por un proceso de anonimización de datos, ya que es un proceso irreversible y por tanto, la seudonimización de datos no cumpliría con este requisito.
- Seguridad de los datos: aunque las empresas disponen de medidas de seguridad, son muchas las que han sufrido algún tipo de brecha sobre la confidencialidad o integridad de los datos. Es por ello, que la anonimización o seudonimización se debe considerar como una capa más de seguridad que permite mantener los datos seguros.
- Reputación: ligado al punto anterior, no debemos olvidarnos el daño que una brecha de datos puede ocasionar a una empresa, como le pasó a Equifax, cuyas acciones cayeron un 13%, tras una brecha de seguridad. Por poner otro ejemplo, la valoración de Facebook cayó más de 70.000 millones de dólares tras las investigaciones sobre el manejo de los datos de los usuarios. Además del daño económico que esto supone a las empresas, es importante valorar también el daño que les hace a su reputación.
- Confidencialidad: la regulación dicta que las compañías deben hacer uso adecuado de la documentación que contiene información sensible y confidencial, por lo que es imprescindible contar con una solución de anonimización o seudonimización de datos a la hora de compartir información y documentos, tanto de forma interna, como con compañías externas. Estas soluciones permiten mantener la validez de los datos a la vez que se protegen los datos privados y confidenciales de las personas.
- Analítica del dato: gracias a la anonimización y seudonimización de datos es posible usarlos y explotarlos para sacar toda la información necesaria que ayude a las empresas en la toma de decisiones sin incumplir la RGPD, sin renunciar a la extracción de comportamientos, tendencias, correlaciones, etc.
- Sanciones: no debemos olvidar las multas por incumplimiento del RGPD, que pueden representar hasta el 4% de los ingresos anuales globales de la empresa.
Si quieres saber más sobre nuestra solución para la anonimización de datos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de mostrarte cómo funciona y de compartir toda la información que necesites.
