A raíz de las numerosas sugerencias realizadas durante las consultas públicas llevadas a cabo en febrero y marzo de 2024, se ha decidido actualizar la estructura FA debido a los múltiples fallos encontrados en el sistema.
Ante este contexto, la regulación del Ministerio de Hacienda de fecha 27 de diciembre de 2021 sobre el uso de KSeF se derogará y se reemplazará con una nueva, que incluirá regulaciones sobre:
- Códigos QR.
- Acceso de autorización en dos pasos para las facturas.
- Regulaciones sobre certificados internos.
- La presentación del plazo de pago.
- Introducción de un nuevo rol en el nodo Podmiot3 (entidad 3) – empleado (una solución importante para identificar los gastos delos empleados).
- Un aumento en el número de caracteres posibles en el campo P_7 (nombre de bienes o servicios).
- Soluciones dedicadas a las Unidades de Gobierno Local y Grupos de IVA.
- Se contempla también añadir una nueva funcionalidad para que se puedan enviar adjuntos al KSeF.
El Ministerio de Hacienda ha puesto a disposición del público este FAQ, en el que se dan respuesta a muchas de las cuestiones que surgen a raíz de estos nuevos cambios.
Entre otros, se confirma que el nuevo formato KSeF scheme FA(3) se liberará para consulta pública en otoño de este año.
Además de todas las sugerencias recibidas a raíz de la consulta pública, se ha realizado una auditoría en la que se han revelado irregularidades de la arquitectura de IT, que afectaban al rendimiento, así como a la seguridad, dando lugar a una alta tasa de fallos, baja capacidad de mantenimiento, y problemas con el desarrollo del futuro sistema y su recuperabilidad. Es debido a todo ello que se ha tomado la decisión de reconstruir la arquitectura del sistema desde cero, gracias a la contratación de un equipo de especialistas que mejorará la confiabilidad, seguridad y funcionalidad del sistema.
Según el Ministerio de Hacienda, se espera que dichos cambios sean beneficiosos para los contribuyentes. Por tanto, ante este nuevo panorama, las nuevas fechas previstas para la implementación del KSeF de forma obligatoria son:
- A partir del 1 de febrero de 2026 para empresarios con ventas superiores a 200 millones de PLN en 2025.
- A partir del 1 de abril de 2026 para otros empresarios.
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