En un mundo donde la gestión eficiente de la información y la documentación es crucial para el éxito organizacional, OpenText Content Management (Extended ECM) ofrece una solución integral. Pero ¿sabías que puedes potenciar aún más su utilidad con la creación de notificaciones personalizadas? Aquí te explicamos algunos ejemplos en los que estas notificaciones son de gran ayuda:
- Gestión de tareas pendientes: los avisos y recordatorios de tareas pendientes permiten que todos los empleados estén notificados de sus tareas por completar.
- Alertas de documentos próximos a caducar: las alertas personalizadas avisan cuando un documento, por ejemplo, un contrato esté a punto de caducar y así asegurarte de que toda la documentación está siempre al día.
- Alertas de actualización de documentos: se pueden configurar avisos inmediatos cuando se actualicen documentos críticos. Esto garantiza que siempre trabajes con la información más reciente, mejorando la precisión en la toma de decisiones.
- Avisos de documentación faltante: ¿Tienes trámites que siempre deben contar con determinados documentos? Configura notificaciones para cuando se detecte la falta de un documento y podrás asegurarte de tener todos los expedientes completos.
Estos son solo alguno de los ejemplos más habituales. No obstante, se pueden crear notificaciones personalizadas, para cualquier tipo de necesidad. Esto no solo permite mejorar la eficiencia operativa, sino que también potencia la colaboración dentro de la organización.
¿Qué es OpenText Content Management (Extended ECM)?
OpenText Content Management (Extended ECM) es una solución líder en la gestión de contenidos empresariales que permite a las organizaciones centralizar, organizar y optimizar el flujo de información y documentación. Esta plataforma integra herramientas avanzadas para la gestión de documentos, automatización de procesos, colaboración y cumplimiento normativo, lo que la convierte en una opción ideal para empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa y reducir costos.
Entre sus principales beneficios se destaca:
- Centralización de la información: Acceso rápido y seguro a todos los documentos desde un único repositorio.
- Automatización de procesos: Simplificación de flujos de trabajo y reducción de errores manuales.
- Integraciones avanzadas: Compatibilidad con sistemas ERP, CRM y otras aplicaciones empresariales, como SAP.
- Escalabilidad y flexibilidad: Adaptable a las necesidades de empresas de cualquier tamaño y sector.
- Cumplimiento normativo: Garantía de seguridad y auditoría de documentos para cumplir con regulaciones como GDPR, ISO y otras.
Con Extended ECM, las empresas no solo optimizan su gestión documental, sino que también potencian la colaboración entre equipos, mejoran la toma de decisiones y aseguran la continuidad de sus operaciones.
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En Brait, contamos con un departamento especializado en soluciones ECM, preparado para acompañar a tu empresa en cada etapa del proceso: desde la evaluación de necesidades personalizadas hasta la implementación, configuración y soporte continuo.
Nuestros consultores expertos te ayudarán a maximizar el potencial de esta herramienta, adaptándola a tus procesos específicos y garantizando una integración perfecta con tu sistema SAP existente.
Otras soluciones de Brait para OpenText Extended ECM
Si estás buscando una manera de centralizar y optimizar la gestión documental en Brait podemos ayudarte a optimizar distintas operaciones a través de integraciones con OpenText Extended ECM como File Server y Firma Electrónica con Content Server.
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