Integración de Firma Electrónica con Content Server

Nuestro objetivo en Brait es presentar soluciones que faciliten el día-a-día de los trabajadores de las empresas que puedan liberarlos de las tareas más manuales, repetitivas y que, muchas veces, conducen a errores. Por eso mismo, una de las herramientas que hemos desarrollado en la casa es un conector para Content Server que permite agilizar la firma de documentos, integrándose con soluciones como SignaturIT, DocuSign y ValidatedID.

Con nuestro conector, firmar documentos es rápido, seguro y sin necesidad de cambiar de plataforma.

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¿Qué es nuestro conector de firma para Content Server?

El conector de firma de Brait permite a las empresas enviar documentos a firmar directamente desde Content Server, simplificando un proceso que suele implicar varios pasos adicionales. Literalmente, solo se necesita un click ya que nuestro conector se integra de tal manera que aparece un botón en content server a través del cual se puede enviar un documento a firmar sin tener que salir del gestor y sin trabajo adicional en otras plataformas.

Además, se pueden gestionar accesos a la funcionalidad de firma vía permisos de content server, unificando la gestión de accesos y permisos en una sola plataforma.

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Problemas comunes en los procesos de Firma Digital

Muchas empresas enfrentan dificultades comunes al gestionar la firma de documentos de forma digital, tales como:

• Descontrol en el flujo de documentos: Los documentos enviados a firmar suelen quedar dispersos entre correos electrónicos, discos duros locales o unidades de red, dificultando su localización y control.

• Gestión manual tediosa: Un empleado debe descargar cada documento una vez firmado y subirlo manualmente a Content Server, lo cual consume tiempo y aumenta el riesgo de errores.

• Múltiples plataformas: Al necesitar utilizar tanto una plataforma para gestionar documentos como otra para la firma, los empleados deben recibir capacitación adicional, lo cual implica tiempo y costos.

• Desactualización de documentos: Los documentos firmados no se actualizan automáticamente en Content Server, lo que significa que el sistema puede mostrar versiones obsoletas hasta que alguien los cargue manualmente.
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Beneficios de la integración de Firma Electrónica en Content Server

Nuestro conector de firma para Content Server transforma radicalmente estos procesos, aportando una serie de mejoras que facilitan el trabajo diario:

1. Automatización del proceso de firma: Desde un único botón en Content Server, el usuario puede enviar un documento a firmar y rellenar los datos necesarios, sin tener que descargar, enviar, recibir y actualizar el documento de forma manual.

2. Centralización y control: Todos los documentos que se envían a firmar permanecen dentro de Content Server. Esto evita la fragmentación de archivos y permite un control total sobre los documentos, evitando que estén dispersos en distintas carpetas o repositorios.

3. Actualización automática: Los documentos firmados se sincronizan automáticamente con Content Server, sin la necesidad de que los usuarios los descarguen y suban manualmente.  

4. Auditabilidad: Cada documento firmado incluye un archivo de trazabilidad y auditoría, que detalla quién firmó, cuándo, con qué tipo de firma y dispositivo. Esto ofrece una transparencia completa y facilita la verificación los procesos de firma.

5. Reducción de la curva de aprendizaje: Todos los empleados trabajan desde Content Server, sin necesidad de aprender a usar una plataforma adicional. Esto no solo ahorra tiempo en formación, sino que también aumenta la comodidad y eficiencia en su uso.

6. Flexibilidad ante cambios: Es posible cambiar de gestor de firma digital de forma transparente para los usuarios sin necesidad de formarlos de nuevo.

7. Disponibilidad inmediata de los documentos firmados: Los documentos firmados están disponibles en Content Server desde el momento en que se finaliza el proceso de firma.

8. Personalización de flujos de trabajo: Nuestro conector permite establecer procesos previos de aprobación, actualización automática de metadatos y otras automatizaciones que facilitan la gestión y cumplimiento de procesos de trabajo.

La solución de Brait: conector de firma para Content Server

En resumen, el conector de firma de Brait para Content Server no solo simplifica y optimiza los procesos de firma de documentos, sino que también resuelve los problemas más comunes que enfrentan las empresas al gestionar documentación y permisos de forma segura y eficiente. Esta solución permite a las organizaciones ahorrar tiempo, reducir errores y aumentar la productividad, todo desde una sola plataforma.

Si estás buscando una forma de mejorar la gestión de documentos y optimizar los procesos de firma en tu empresa, no dudes en contactarnos. Con nuestra experiencia y soluciones tecnológicas, podemos ayudarte a dar un paso más hacia la transformación digital. ¡Descubre cómo nuestra integración de firma electrónica puede hacer la diferencia!

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