El origen de la factura electrónica en Francia remonta a 1990, siendo de los primeros países a dar el paso en esta materia, adelantándose hasta a la Unión Europa.
Asimismo, desde 2020 tanto proveedores como administraciones públicas deben intercambiar facturas electrónicas a través de la plataforma estatal Chorus Pro. Pero no ha sido hasta el 2021 que se definió el marco legal asociado al uso obligatorio de la facturación electrónica entre empresas privadas (B2B), con la publicación de la Ordenance nº2021-1190 por parte de la Direction Ggénérale des Finances Publiques (DGFiP), en línea con la directiva europea sobre facturación electrónica (Directiva 2014/55/UE).
Cabe decir que esta no es una normativa aislada, sino que se incorpora dentro del nuevo esquema tributario en Francia y que conlleva, no solo la adopción de la factura electrónica entre empresas privadas, como también el reporte fiscal (tax report).
Factura electrónica B2G en Francia:
Desde el 2020, todas las empresas que facturan al sector público están obligadas a emitir sus facturas en formato electrónico a través de la plataforma gubernamental Chorus Pro.
Factura electrónica B2B en Francia:
A partir de 2024, esta obligación se extenderá progresivamente a todas las empresas que realicen transacciones comerciales en el ámbito B2B con un calendario de adopción dependiendo de su tamaño.
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¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica en Francia?
La introducción de la factura electrónica en el ámbito B2B sigue un calendario gradual, dependiendo del tamaño de la empresa:
- Septiembre de 2026: todas las empresas deberán poder recibir factura electrónica. Además, las grandes y medianas empresas estarán obligadas a emitir factura electrónica en Francia.
- Septiembre 2027: las PYMES y microempresas francesas estarán obligadas a la emisión de factura electrónica.
¿Cómo funciona el sistema de factura electrónica en Francia?
El gobierno francés ha decidido adoptar lo que se conoce como “Esquema Y”. Esto significa que son las PDP’s (Plataformas de Desmaterialización) que se encargan de validar las facturas antes de que se reporten, dando la libertad a las empresas de elegir el proveedor tecnológico que mejor les convenga.
A parte, el gobierno ha confirmado en octubre de 2024, que finalmente la plataforma pública (ChorusPro/PPF) no podrá emplearse para comunicar facturas entre las empresas, como se había indicado en un principio. Las empresas deberán contar con una PDP, sí o sí. En Brait, somos partners de las principales PDP’s aprobadas por el gobierno francés.
Asimismo, las transacciones B2B seguirán siendo reportadas a las autoridades fiscales a través de las PDPs, quienes transferirán los datos a la administración tributaria. Chorus Pros seguirá funcionando como el portal público de facturación (PPF), pero solo se utilizará para las transacciones B2G (negocio a gobierno). El reporte de datos B2B seguirá siendo obligatorio, pero las empresas ahora deberán usar una PDP autorizada para gestionar tanto la emisión de facturas como el e-reporting de transacciones no cubiertas por la factura electrónica.
Emitir, recibir y otros requerimientos de la factura electrónica en Francia
La factura electrónica podrá ser emitida en formato UBL, CII o Factur-X. Las PDP también podrán enviar y recibir otros formatos como EDIFACT, XML, etc.
Emisión de la factura electrónica en France
El gobierno francés ya ha venido a confirmar que finalmente no se aprovechará Chorus Pro (el portal B2G actual) como sistema de facturación electrónica B2B. Se deberá contar con una PDP que luego sí reporta a este sistema - punto de centralización de toda la facturación en Francia.
Recepción de la factura electrónica en Francia
El destinatario de la factura, ya sea otra empresa o el gobierno, recibe el documento a través de la PPF o de una PDP certificada. A partir de ahí, la empresa puede integrar la factura en su sistema contable y proceder al pago.
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Tiempo de archivado obligatorio
La custodia es obligatoria durante 6 años. Este punto también se encuentra cubierto con nuestra solución Invictia para SAP.
En resumen, aunque no todas las facturas B2B deberán ser reportadas directamente a Chorus Pro, las empresas deberán emitir sus facturas electrónicas a través de plataformas de facturación certificadas, que luego transmitirán la información al sistema fiscal centralizado. Chorus Pro será una de las opciones disponibles para el reporte de estas facturas, pero no la única.
¿Cuándo será obligatorio el e-Reporting en Francia?
Las plataformas certificadas (PDP’s) tendrán la obligación de reportar ciertas informaciones sobre las facturas al fisco francés. Esto incluirá datos como el importe de la factura, el tipo de transacción (venta de bienes o prestación de servicios), y el IVA aplicado.
Aunque no se reportarán todos los estados de las facturas, como en el SII español, por ejemplo, la administración fiscal recibirá información detallada sobre las transacciones.
Para el tax reporting se aplicarán las mismas fechas que para la factura electrónica B2B en Francia:
- Septiembre de 2026 para las grandes y medianas empresas.
- Septiembre de 2027 para pymes y microempresas.
¿Brait puede ayudar a mi empresa en adoptar la factura electrónica en Francia?
En Brait asesoramos y ayudamos a las empresas a facturar en todo el mundo y a cumplir con las normativas de cada país en lo que se refiere a facturación electrónica. Además, con nuestras soluciones SAP, como puede ser Invictia, simplificamos los procesos de contabilización, automatizando la facturación y, a su vez, optimizando el trabajo de las empresas. Además, esta solución se integra con otras herramientas como DocuWare para la gestión documental o Embat para optimización de procesos de tesorería. Todo depende de lo que necesite tu empresa, nosotros nos encargamos de hacerlo posible.
Si necesitas ayuda sobre facturación electrónica ya sea para España con la Ley Crea y Crece, como en el resto del mundo, ponte en contacto con nosotros.
