Desde 2019, el país ha dado pasos importantes en la implementación de facturas electrónicas, comenzando con las transacciones entre empresas y el sector público (B2G). A partir de julio de 2025, el ámbito B2B también verá un cambio significativo, ya que las empresas podrán optar por recibir facturas exclusivamente en formato electrónico: Buyer Chooses. Con un modelo descentralizado y flexible que fomenta la interoperabilidad y la innovación, Estonia ha diseñado un sistema de facturación electrónica que combina estándares europeos y soluciones locales para adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños. Veamos.
Próximas fechas para la factura electrónica en Estonia:
• Fecha B2G: vigente desde 2019.
• Fecha B2B : julio 2025.
Características de la factura electrónica en Estonia
> Modelo B2G: Descentralizado. Los proveedores deben enviar directamente las facturas electrónicas a las instituciones públicas mediante sus propios proveedores de servicios de facturación electrónica autorizados. Por su lado, cada proveedor de servicios de facturación (PDP/software provider) debe estar inscrito en el Centro de Registros y Sistemas de Información (RIK) del Ministerio de Justicia.
> Modelo B2B: Modelo Buyer Chooses: son las empresas que dicen si quieren elegir recibir facturas solamente en formato electrónico. Y si es así, sus proveedores tienen que acomodarse.
> Canal de intercambio y especificaciones técnicas: en el ámbito B2B, las empresas que decidan recibir eInvoicing a partir de Julio de 2025, deberán registrarse en la página oficial de la autoridad fiscal. En ese caso, sus proveedores estarán obligados a enviar las facturas en formato electrónico.
> Formato: estándar europeo de factura electrónica EN16931 UBL - BIS 3.0, CII.
> Formato local: eXML 1.2
> Archivado: 7 años.
