El gobierno belga ha estado actualizando y modernizando progresivamente su marco de facturación electrónica en los últimos años. Este movimiento hacia la digitalización no solo está en línea con la directiva de la Unión Europea de implementar la facturación electrónica en todos los estados miembros, sino que también tiene como objetivo simplificar y acelerar el proceso de facturación tanto para proveedores como para destinatarios.
Este artículo proporcionará una actualización sobre los desarrollos recientes en torno a la facturación electrónica en Bélgica.
Obligatoriedad de factura electrónica en Bélgica
En un esfuerzo por fomentar la adopción de la facturación electrónica por parte de las empresas, el gobierno belga ha hecho obligatorio para todos los proveedores enviar sus facturas al gobierno federal de manera electrónica. Esta facturación electrónica obligatoria, que entró en vigor el 1 de enero de 2017 para las grandes empresas, se ha extendido a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) desde el 1 de enero de 2020.
El gobierno federal ha estado trabajando en estrecha colaboración con los gobiernos regionales flamenco y valón para alinear sus políticas de facturación electrónica. El gobierno flamenco también ha exigido la facturación electrónica para todos sus proveedores desde el 1 de enero de 2018. Se espera que el gobierno valón siga el mismo camino en breve.
En cuanto a la infraestructura técnica, Bélgica ha adoptado la red PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) para el intercambio de documentos electrónicos, incluidas las facturas. Esta red permite a las empresas intercambiar facturas con cualquier otra entidad registrada en la red, independientemente de su ubicación.
El gobierno federal ha creado una plataforma llamada Mercurius para facilitarla facturación electrónica a través de la red PEPPOL.
Además, Bélgica ha implementado la norma europea para facturas electrónicas, EN 16931, que define los elementos básicos de una factura electrónica. Esta norma garantiza la interoperabilidad de los sistemas de facturación electrónica en toda la UE, facilitando así las transacciones transfronterizas.
El gobierno belga está brindando un apoyo significativo a las empresas que están en proceso de transición a la facturación electrónica. Ha creado la Plataforma de Facturación Electrónica, un sitio web que proporciona una gran cantidad de información sobre la facturación electrónica, incluidos guías, seminarios web y preguntas frecuentes. También ofrece una herramienta de facturación electrónica gratuita, Easy Invoice, para pequeñas empresas y autónomos.
Situación actual de la Factura Electrónica en Bélgica
Cabe destacar que la adopción de la facturación electrónica en Bélgica ha sido relativamente lenta en comparación con otros países de la UE. Sin embargo, con la facturación electrónica obligatoria para los proveedores del gobierno y el creciente apoyo y concienciación sobre la facturación electrónica, se espera que la facturación electrónica adoptada por las empresas aumente significativamente en los próximos años.
En conclusión, el gobierno belga está dando pasos importantes para promover la facturación electrónica entre las empresas. La facturación electrónica obligatoria para los proveedores del gobierno, la adopción de la red PEPPOL y la norma europea, y el apoyo integral a las empresas en transición hacia la facturación electrónica, demuestran el compromiso de Bélgica con la transición hacia una economía digital. Es un momento emocionante para las empresas en Bélgica, ya que adoptan los beneficios de la facturación electrónica, que incluyen ahorro de costos, mayor eficiencia y mejora del flujo de caja.
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