(actualizado)
Las autoridades belgas han confirmado tanto un sistema de factura electrónica para enero de 2026, como un sistema de E-reporting fiscal en tiempo real para 2028 a través de Peppol Access Points que enviarán estos datos fiscales a un portal del gobierno.
Modelo y formato de la factura electrónica en Bélgica
A partir del 1 de enero de 2026, Bélgica impondrá el uso obligatorio de la facturación electrónica en todas las transacciones entre empresas (B2B) cuya infraestructura técnica se basa en el estándar Peppol BIS 3.0, lo que facilitará la emisión, recepción y validación de facturas en un formato estructurado y automatizado. Esta medida busca optimizar la gestión fiscal y reducir la evasión de impuestos.
Cabe destacar que esta regulación no afectará a las transacciones con consumidores (B2C).
Factura electrónica B2G en Bélgica
En un esfuerzo por fomentar la adopción de la facturación electrónica por parte de las empresas, el gobierno belga ha hecho obligatorio para todos los proveedores enviar sus facturas al gobierno federal de manera electrónica. Esta facturación electrónica obligatoria, que entró en vigor el 1 de enero de 2017 para las grandes empresas, se ha extendido a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) desde el 1 de enero de 2020.
El gobierno federal ha estado trabajando en estrecha colaboración con los gobiernos regionales flamenco y valón para alinear sus políticas de facturación electrónica. El gobierno flamenco también ha exigido la facturación electrónica para todos sus proveedores desde el 1 de enero de 2018. Se espera que el gobierno valón siga el mismo camino en breve.
E-Reporting en Bélgica previsto para 2028
En complemento a la ley de facturación electrónica en Bulgaria, se prevé la implementación del e-Reporting. Este sistema de reporte electrónico de datos fiscales entrará en vigor en 2028. Se basa en un modelo Peppol de 5 esquinas que facilitará una comunicación segura y estandarizada entre las empresas y la administración tributaria, garantizando una mayor transparencia y eficiencia en la gestión de impuestos.
El e-Reporting tiene como objetivo principal optimizar la recopilación de información fiscal y combatir el fraude y la evasión de impuestos mediante la notificación electrónica casi en tiempo real de las transacciones comerciales. Este mecanismo reemplazará la declaración anual de la lista de clientes sujetos al IVA, simplificando los procesos administrativos y minimizando los errores en la recopilación de datos.
¿Cómo funciona el e-Reporting con un modelo Peppol de 5 esquinas?
El modelo introduce cinco actores principales en el proceso de intercambio de documentos electrónicos:
1️⃣ Emisor (Sender): La empresa que genera y envía la factura o el reporte electrónico.
2️⃣ Proveedor de Acceso del Emisor (Sender's Access Point - AP): Un operador certificado que envía el documento en nombre del emisor a través de la red Peppol.
3️⃣ Infraestructura Peppol: La red estandarizada que asegura la interoperabilidad entre diferentes proveedores de acceso.
4️⃣ Proveedor de Acceso del Receptor (Receiver’s Access Point - AP): El operador que recibe el documento en nombre del destinatario.
5️⃣ Receptor (Receiver): La empresa o la administración tributaria que recibe y procesa el documento electrónico.
Ventajas del modelo Peppol de 5 esquinas para e-Reporting
Interoperabilidad internacional: Empresas de distintos países pueden intercambiar documentos sin problemas.
Mayor seguridad: Se establecen protocolos estrictos para garantizar la autenticidad y la integridad de los datos.
Estandarización: Se usa el formato Peppol BIS (Business Interoperability Specifications), lo que facilita la integración entre diferentes sistemas.
Menos costos y errores: Se eliminan intermediarios innecesarios y se reduce la manipulación manual de datos.
En los próximos meses, se espera que las autoridades fiscales belgas publiquen directrices detalladas sobre los requisitos técnicos y operativos que las empresas deberán cumplir para adaptarse a este nuevo modelo digital. Mientras tanto, se recomienda que las organizaciones comiencen a prepararse, evaluando y ajustando sus sistemas y procesos para garantizar una transición fluida.
Adopción de la factura electrónica en Bélgica a través de Brait
El gobierno belga ha estado actualizando y modernizando progresivamente su marco de facturación electrónica en los últimos años. Este movimiento hacia la digitalización no solo está en línea con la directiva de la Unión Europea de implementar la facturación electrónica en todos los estados miembros, sino que también tiene como objetivo simplificar y acelerar el proceso de facturación tanto para proveedores como para destinatarios.
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