Hoy en día la información puede ser uno de los activos más importantes para una compañía, ya que recoge cualquier tipo de interacción que pueda hacer un empleado con sus clientes, proveedores, otros empleados, etc. Todas estas interacciones pueden además de venir de sistemas totalmente independientes como pueden ser: SAP, SuccessFactors, Office365, Salesforce, etc.
El control de toda esta cantidad ingente de información proveniente de multitud de orígenes, ya no debe de estar relegado a un simple silo donde se almacena sin control ni estructura, si no que debe de ser explotada y aprovechada por todos los departamentos de la compañía.
Por esto, el apoyo de la compañía en un gestor documental potente es clave para poder simplificar la captación de toda esta información (que incluso ya no tiene por qué venir de agentes internos de la compañía) y poder subir al más alto nivel en cuanto a su tratamiento, recopilación y compartición.
Pero llegar a este nivel de control no es tarea fácil, ya que es difícil encontrar un producto que sea capaz de convertirse en repositorio 360 de la gran variedad de orígenes que suele tener una empresa.
xECM: la solución para la gestión documental
En Brait somos expertos en la implantación de Extended ECM Platform (xECM), gestor documental líder en el sector desarrollado por OpenText y ofrecido por SAP como la mejor opción para sus clientes, que cumple con todas las necesidades que puede encontrarse una compañía para disponer de un repositorio 360.
OpenText Extended ECM Platform es el producto que engloba multitud de conectores desarrollados expresamente para ser implantados de una forma rápida, sencilla y eficaz, permitiendo a Content Server recibir información desde múltiples orígenes.
Actualmente OpenText nos facilita mediante estos conectores la gestión de información proveniente desde los siguientes sistemas externos:
- OpenText Extended ECM for SAP: es el más conocido de todos los conectores. Es compatible con todas las versiones SAP en vigor ya sea ECC, OnHana, S4/HANA o incluso desplegado en HEC. Con su integración conseguimos conectar todos los objetos SAP con el repositorio 360 facilitando la interacción entre ellos.
- OpenText Extended ECM for SuccessFactors: con gran demanda en estos tiempos, implantamos este conector para facilitar el onboarding del empleado y crear un entorno self-service que libere al departamento de Recursos Humanos en tareas tediosas.
- OpenText Extended ECM for Salesforce: gracias a este conector facilitamos la gestión del área de ventas ya que conectamos objetos externos con todo el flujo de ventas de SAP (pedidos de clientes, contratos, etc.).
- OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365: con el objetivo de disponer de un repositorio único, OpenText nos permite interactuar con la documentación almacenada en la suite de Microsoft para hacerla partícipe de toda la información contenida en Content Server.
- OpenText Extended ECM for Microsoft Dynamics 365 y OpenText Extended ECM for Oracle E-Business Suite: no solo podemos conectar con SAP como ERP si no que OpenText nos permite interactuar con otros fabricantes con el mismo potencial.
Además, de estos conectores el producto dispone de una API que permite la conexión con cualquier entorno externo que se pueda disponer. El detalle de la API junto con el detalle de los conectores lo veremos en próximas entradas del blog. ¡No te las pierdas!
