Actualmente, los empleados de casi cualquier compañía deben utilizar un gran número de herramientas diferentes para poder llevar a cabo su trabajo diario. El auge del teletrabajo está haciendo que el número de aplicaciones a usar se esté viendo incrementado. El cambio de una aplicación a otra hace que los empleados deban invertir tiempo y, por lo tanto, termine disminuyendo la productividad.
De cada una de estas herramientas o aplicaciones se genera continuamente información y documentación. El hecho de que se almacene en diferentes ubicaciones dificulta el control sobre su acceso y uso.
Pero no solo afecta de forma negativa a la productividad y la dispersión de la documentación, también obliga a que el departamento de IT y el equipo de desarrolladores deban realizar complejas integraciones entre aplicaciones que conlleva tiempo y recursos.
Para lidiar con esta problemática, OpenText ha lanzado OpenText Core Content, una plataforma de servicios de contenido basada en SaaS (software como servicio) que proporciona un widget de interfaz de usuario (UI) público para que los desarrolladores puedan integrar fácilmente Core Content y los sistemas de críticos para Ventas, RRHH y Finanzas como ServiceNow, Salesforce o Microsoft Teams.
Algunas de las ventajas que Core Content ofrece a las compañías son:
- Los usuarios pueden completar sus tareas diarias sin necesidad de cambiar constantemente de pantalla
- Centralización de la información y documentación de la compañía.
- Impulsa la productividad y la colaboración con funciones como la visualización, las anotaciones y los flujos de trabajo.
- Permite una gestión segura de la información gracias a la sencilla configuración de permisos que limita su consulta, modificación o eliminación.
- Trazabilidad completa de todos los movimientos que se produzcan sobre la documentación de la compañía.
- Fácil gestión del ciclo de vida de los documentos.
- Permite el acceso móvil seguro desde cualquier lugar y el cualquier momento.
- Permite la fácil integración con otros productos de Opentext dotando a la herramienta de importantes funcionalidades como la firma electrónica (OpenTextCore Signature) o el reconocimiento de texto (OpenText Capture) entre otras muchas.
OpenText Core Content permite a las compañías contar con las principales funcionalidades de un gestor documental de una forma rápida y sencilla.
Si quieres saber más, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte.
