Schaeffler es una empresa alemana dedicada a la producción de suministros para la industria automotriz. Entre sus principales productos se encuentran sistemas de embrague, componentes de transmisión, rodamientos y sistemas de sincronización de motores. Con una facturación que asciende a aproximadamente 15.800 millones de euros, el Grupo Schaeffler es un referente en innovación y tecnología en el sector industrial y automotriz.
El reto: Cumplimiento normativo y automatización de grandes volúmenes de facturas
Con la entrada en vigor de la nueva Ley de Facturación Electrónica en Alemania (E-Rechnungsgesetz – ley Wachstumschancengesetz), Schaeffler se enfrentaba al desafío de cumplir con la nueva normativa, que exige el uso de facturas electrónicas para las transacciones B2B. En Alemania, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas desde enero de 2025, te lo explicamos más en detalle en este artículo.
Además, la compañía buscaba una solución que le permitiera automatizar la gestión de un gran volumen de facturas de manera eficiente.
La solución: Invictia y su integración con Tradeshift
Para hacer frente a estos retos, Schaeffler eligió nuestra solución Invictia by Brait, una solución global de facturación electrónica que no solo asegura el cumplimiento normativo en varios países, sino que además ofrece capacidades avanzadas de automatización. En el caso de Schaeffler, se implementó en conjunto con Tradeshift, una plataforma que facilita la digitalización y automatización de procesos de cuentas a pagar, incluso cuando las facturas se reciben por PDF, reduciéndose significativamente la intervención humana.
Entre las principales funcionalidades implementadas se destaca:
- Integración de los flujos de compras: El ERP de Schaeffler se ha integrado con los servicios de Tradeshift, lo que permite una sincronización automática de los pedidos de compras generados en SAP y enviados a Tradeshift, así como de las entradas de mercancía recibidas.
- Automatización del procesamiento de facturas de proveedores: Las facturas recibidas por los proveedores en Tradeshift son enviadas automáticamente al ERP de SAP, eliminándose la necesidad de introducir datos manualmente, gracias al avanzado OCR, minimizándose al máximo la intervención humana y errores derivados de ella.
- Actualización de estados de facturas de SAP a Tradeshift.
- Integración del flujo histórico de facturas de proveedor recibidas entre SAP y Tradeshift.
- Copia automática de facturas de proveedores: Cada factura recibida en SAP se copia automáticamente en Tradeshift, garantizando una trazabilidad completa de todas las transacciones.
Solución de e-Invoicing all in one: Eficiencia y cumplimiento normativo a la vez
La implementación de SAP Invictia junto con Tradeshift en Schaeffler ha generado resultados positivos a diversos niveles:
- Cumplimiento total con la Ley de Facturación Electrónica alemana, asegurando que todas las transacciones están alineadas con las regulaciones vigentes.
- Automatización del ciclo de facturación, con una reducción significativa del tiempo dedicado a la gestión de facturas y de errores en su contabilización.
- Optimización del flujo de trabajo en el departamento de cuentas por pagar.
- Mejor visibilidad y control de las facturas, lo que facilita la gestión y auditoría financiera.
Schaeffler e Invictia, sin duda un caso de éxito
El caso de éxito de Schaeffler demuestra cómo una empresa puede adaptarse con rapidez y eficacia a las nuevas normativas de facturación electrónica en Alemania. Gracias a Invictia by Brait y su integración con Tradeshift, Schaeffler ha logrado automatizar y mejorar la gestión de su volumen masivo de facturas, cumpliendo con la normativa y mejorando sus procesos internos.
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