En los últimos años, Alemania ha avanzado considerablemente en la implementación de la factura electrónica, tanto a nivel B2G (empresa a gobierno) como B2B (entre empresas). En efecto, el gobierno alemán ha confirmado recientemente a través de un comunicado oficial del BFM (Bundesministerium der Finanzen / Ministerio de Finanzas Alemán) que todas las empresas deberán poder recibir factura electrónica a partir de enero de 2025.
Para garantizar la interoperabilidad, Alemania ha adoptado dos formatos para sus e-Rechnung:
- XRechnung: Es el formato más utilizado, basado en XML, con los datos estructurados requeridos para facturar a entidades gubernamentales. Las facturas se envían a través de las plataformas especificadas por cada entidad pública, que varían según el estado (Länder) o el organismo específico. No hay una obligación de usar un único portal centralizado, pero eso sí, cumple con la norma europea EN16931, que define los datos obligatorios en las facturas electrónicas.
- ZUGFeRD: Es un formato híbrido que permite enviar una factura en formato PDF con un archivo XML adjunto. De esta manera, puede ser leída tanto por humanos como por sistemas electrónicos. Es útil para empresas que aún están en transición hacia la facturación 100% digital.
Ambos formatos están diseñados para cumplir con los requisitos legales y garantizar que la información contenida sea precisa y fácilmente interpretable por las autoridades fiscales.
Fechas de implementación de la factura electrónica en Alemania
Alemania ha establecido un calendario progresivo para la obligatoriedad de la factura electrónica B2B:
- 1 de enero de 2025: Todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas.
- 1 de enero de 2027: Emisión obligatoria para empresas con una facturación anual superior a 800.000 euros.
- 1 de enero de 2028: Será obligatorio que todas las empresas, sin importar su tamaño, emitan facturas electrónicas.
¿Cómo enviar/intercambiar facturas electrónicas B2B en Alemania?
Para el sector privado, no existe un mandato de e-reporting centralizado. Las empresas pueden acordar entre sí, pero no están obligadas a reportarlas a una autoridad central, al contrario del e-Reporting de Francia donde las transacciones B2B deben ser reportadas a las autoridades fiscales, es decir a Chorus Pro. Eso sí, en Alemania también se debe cumplir con la normativa vigente en cuanto a formato y almacenamiento (10 años), pero el intercambio y procesamiento se gestiona directamente entre las partes involucradas.
Asimismo, en Alemania, a diferencia de España, no existe una obligación generalizada de informar sobre los estados de las facturas.
¿Tengo que adaptar mi empresa para facturar con proveedores y clientes de Alemania?
La transición hacia la facturación electrónica en Alemania representa un gran paso hacia la digitalización empresarial. Cumplir con los estándares y adaptarse a los plazos establecidos es clave para mantenerse competitivo.
En Brait, damos asesoría y disponemos de soluciones de facturación electrónica global, es decir, para todo el mundo. Contamos con un equipo experto que hará una radiografía de la empresa para presentar la mejor solución, como puede ser Invictia, nuestro propio conector para SAP que se conecta con las principales PDPs a nivel global, garantizando el cumplimiento de la ley, la interoperabilidad en sus formatos adecuados, al mismo tiempo que permite centralizar y automatizar el proceso de facturación.
La implementación se lleva a cabo de forma ágil, al mismo tiempo formando con tiempo y dedicación al equipo de cuentas a pagar. Una herramienta todo en uno, para una adopción simplificada de la factura electrónica.
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