Como mencionamos en la publicación sobre las tendencias de 2023 dentro del mercado de soluciones y servicios de adquisición, las supply chains en todo el mundo se han visto muy afectadas en los últimos años debido a la pandemia y a la guerra de Rusia contra Ucrania; y actualmente se ven afectadas por a una recesión inminente. En este artículo, nos gustaría señalas el impacto positivo que la automatización de procesos puede tener en la supply chain, la logística y el transporte de su organización.
Supply Chain
DocuWare es un software de gestión y una herramienta de automatización del flujo de trabajo que se puede utilizar para agilizar y automatizar los procesos dentro de una cadena de la supply chain y las operaciones logísticas, como el procesamiento de pedidos y la gestión de inventario. La digitalización de estos procesos puede ayudar a las empresas a reducir el desperdicio de papel, los costos y los errores humanos, así como a mejorar la eficiencia de sus procesos. Esta herramienta también tiene la capacidad de integrarse con otro software y herramientas como ERP, CRM, transporte y sistemas de gestión de almacenes, lo que ayuda a crear flujos de trabajo sin interrupciones entre diferentes sistemas y proporciona visibilidad en tiempo real del inventario, el seguimiento de envíos y otra información clave. La implementación de DocuWare aumentará la capacidad de supervisar y rastrear su cadena de suministro a nivel local e internacional.
Logística y Transporte
En el sector logístico, los procesos de facturación y monitorización pueden verse afectados negativamente por documentos cruciales que se atascan o se pierden a bordo de un camión, tren, avión,etc. La escasez de mano de obra que afecta a las operaciones de almacenamiento y los retrasos en la descarga de mercancías contribuyen a los retrasos en el procesamiento de facturas y la recaudación de ingresos. Todo esto hace que el flujo de caja se ralentice innecesariamente o incluso se detenga. Sin embargo, con DocuWare, los documentos pueden ser escaneados y cargados en la plataforma por los conductores después de la entrega, lo que significa que el procesamiento automatizado de facturas comienza inmediatamente. Gracias al archivo de transporte digital, todos los involucrados en el proceso están siempre actualizados y tienen acceso a todos los documentos necesarios. Además de esto, las funciones centrales de búsqueda completa le ahorran tiempo, lo que le permite una mayor eficiencia para procesar más pedidos o planificar nuevos proyectos.
Además, DocuWare también proporciona una función de conformidad y generación de informes, en la que puede mantener registros de sus procesos de inventario, envío y recibos, de acuerdo con las normativas y estándares del sector. Esto es particularmente importante para las empresas en industrias reguladas, como la salud o las finanzas.
La implementación de esta solución ahorrará a su organización un costo significativo en hardware y tiempo de TI, además de ofrecer protección contra amenazas de ciberseguridad y desastres naturales. Si desea obtener más información sobre DocuWare, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle a aumentar la eficiencia y la productividad de su organización.
