Hace unos días hablábamos de las novedades de la última versión de VIM 7.6 y VIM 20.4 pero ¿cuáles son las novedades que VIM ha ido sacando estos últimos años?
Las empresas no siempre están en posición de afrontar un upgrade cuando hay nuevas versiones disponibles, y lo más natural es ir dejando pasar el tiempo entre una implementación y la subida de versión, o entre un upgrade y el siguiente. El objetivo de esta entrada es mostrar los cambios más relevantes que ha ido sufriendo VIM desde su versión 7.0 hasta hoy, y que veas qué novedades te puedes estar perdiendo.
En los últimos años hemos visto como VIM evoluciona para mejorar el proceso de facturación de proveedores con los siguientes objetivos:
- Simplificar los flujos de trabajo y facilitar el trabajo a los usuarios.
- Optimizar los procesos mediante su transformación.
- Maximizar el rendimiento de la herramienta.
- Mejorar la eficiencia y conseguir un entorno mucho más estable con la resolución de incidencias ya identificadas.
Cada nueva versión de VIM nos ha traído novedades destacadas.
VIM 7.0: la nueva pantalla del DP
- La VIM Workplace es el área de trabajo de VIM, desde donde los usuarios gestionan las facturas y ejecutan las tareas de workflow asociadas a ellas.
- La nueva pantalla de indexación donde se incluyen la mayoría de los campos disponibles en las transacciones de SAP (FB60/MIRO), mejorando la experiencia del usuario y aumentando el rendimiento. Incluye líneas de contabilidad GL para la factura PO, contabilizaciones posteriores, proveedor CPD, visualización de la factura escaneada, mejor asistencia de la conciliación manual, soporta costes adicionales….
- Recuperación de la autorización desde VIM Workplace
- Optimización del proceso de notificaciones
- Flujo de trabajo de aprobación a nivel de línea. El nivel define un límite de importes y todas las líneas/grupos deben aprobarse antes de pasar al siguiente nivel.
- Devolución de la factura al proveedor mediante notificación por email: Devolución de la factura al proveedor, ofrece motivos de rechazo y plantillas, admite archivos adjuntos.
- Nueva interfaz de aprobación móvil
- Nueva interfaz web
VIM 7.5: integración con xECM
- Visor ICC en la pantalla de indexación de VIM. Permite utilizar el Control SCE como visor para visualizar dónde el OCR ha recogido los valores e insertar valores adicionales en los campos con un solo clic.
- Integración xECM. El usuario de VIM tiene acceso a los espacios de trabajo de xECM para encontrar, por ejemplo, los documentos contractuales de los proveedores y otros contenidos.
- Nueva versión de VIM Analytics (VAN) optimizada para HANA
- ICC 7.5 reconoce nuevos idiomas: coreano, tailandés, chino tradicional. Puede ser utilizado en Corea, Tailandia, Taiwán y Hongkong con la misma funcionalidad que Japón.
- ICC 7.5 proporciona partidas de gastos adicionales incluso si el reconocimiento de partidas está desactivado.
- La separación de anexos en ICC 7.5 puede definirse mediante un tipo de código de barras específico y un contenido concreto. De este modo, es posible utilizar el mismo tipo de código de barras para la separación de documentos y la separación de anexos
- Nuevo diseño del campo de la lista de pedidos en el ICC 7.5: el nuevo cuadro de la tabla permite capturar los números de los pedidos de varias páginas.
VIM 7.6 y 20.4: IC4SAP y el machine learning
- Nueva validación de los datos de factura más potente y personalizada (solo con IC4SAP):
- Modo de validación alternativo al FIFO de alto rendimiento.
- Buscar, previsualizar y seleccionar documentos en el Business Center Workplace.
- Abre automáticamente el documento en el cliente de validación de Windows.
- Valida los documentos urgentes antes que los demás.
- Machine Learning, el OCR va aprendiendo conforme se va usando.
- Traducción de los comentarios de los usuarios en la factura:
- Nuevo informe de Ciclo de vida de la factura “Invoice Life Cycle”. El Informe del Ciclo de Vida de la Factura (ILC) es una herramienta que proporciona datos sobre el ciclo de vida completo de un documento VIM. Todos los procesos de VIM por los que pasa un documento pueden ser monitoreados usando el ILC.
- Smart Coding para facturas sin pedido:
- El sistema aprende de las facturas contabilizadas y detecta facturas similares para aplicar la codificación.
- La codificación de los objetos de coste y cuentas G/L se inserta de manera automática basándose en el % de acierto.
- Tanto para SAP GUI como para apps en Fiori.
Si quieres más información sobre VIM o estás pensando en una subida de versión, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.