Factura electrónica

Olvida el papel y automatiza todas tus facturas, tanto emitidas como recibidas, con total garantía legal a nivel global.

Reto: Di adiós a las facturas en papel con las máximas garantías

Cada vez son más los países que requieren el uso de factura electrónica estructurada en transacciones B2G y B2B. En la mayoría de los casos se hace ya con un modelo clearance, donde la factura debe ser validada por las autoridades relevantes antes de poder ser transmitida al cliente. A todo esto se suma la complejidad de que no existe un formato de factura o forma de envío estándar compartido por todos los países.

Solución: Emisión y recepción de factura electrónica legal a nivel global

Contamos con distintas soluciones, homologadas todas ellas en múltiples países, para adaptarse a cualquier requerimiento y ERP. Todas ellas comparten:

  • Cumple con la normativa, sea con modelo clearance o no, en casi todos los países donde la factura electrónica está regulada o es obligatoria.
  • Compatible con múltiples formatos de factura electrónica estructurada (XML o JSON).
  • Una única solución a nivel global.
  • Reduce los errores y maximiza la capacidad de automatización.
  • Reduce tu huella ecológica cumpliendo con la norma ISO 14001 de gestión ambiental.
  • Localiza y accede de forma ágil a todas las facturas de tu empresa en formato electrónico.

Brait aporta…

  1. Experiencia de más de 10 años y más de 20 países donde hemos integrado factura electrónica.
  2. Amplio conocimiento de todos los escenarios de factura electrónica: recibida de proveedores y emitida a clientes.
  3. Expertos en conectividad e integración de países con y sin modelo clearance, con y sin soluciones locales de terceros, con y sin middleware, etc.
  4. Múltiples soluciones de distintos fabricantes para adaptarnos a todas las necesidades.

Plataformas tecnológicas

 

 

 Document Compliance

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Recomendador online

Caso real:

Automatización de factura recibida,
misma solución worldwide

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Punto de partidaSolución implementadaEn númerosLogros


Compañía farmacéutica internacional con sede en Barcelona requirió una solución para la recepción y automatización de facturas recibidas mediante la herramienta SAP Vendor Invoice Management by Opentext, junto con la definición y creación de una plantilla modelo para aplicar al resto de filiales alrededor del mundo y un servidor de archivado con Opentext Digitalización Certificada para España y resto de países.


La solución implementada requirió de la siguiente tecnología:

– SAP Vendor invoice management by Opentext
 – Opentext Business Center for SAP Solutions
 – Opentext Archive Center  + Digitalización Certificada española
 – Digitalización Certificada para el resto de países, eliminación del papel.
 – Business Center Capture for SAP Solutions (OCR)

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países

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doc procesados

al año

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meses

de tiempo de implementación

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braiters

(2 consultores + 1 jefe de proyecto)

  • Eliminación del papel de todas las facturas recibidas.
  • Recepción centralizada de las facturas en distintos centros de servicio compartido.
  • Reducción de costes por la liberación de recursos.
  • Utilización de un modelo global homogéneo en toda la compañía basado en el reparto de tareas a los roles adecuados en el momento oportuno..
  • Pagos a tiempo a los proveedores y mejor relación con ellos.
  • Control absoluto del estado de las facturas recibidas.
  • Aprobación de las facturas a través de la app de Fiori desde cualquier parte.
  • ROI de XXXX
  • XXXXX € ahorrados anualmente