Gestión Documental

Te ayudamos a digitalizar y estructurar todos los documentos de tu empresa, integrando y optimizando la cadena de valor de toda la información empresarial de tu compañía.

Reto: Ofrecer una experiencia omnicanal y manejar, controlar y explotar datos estructurados

Este servicio se dirige especialmente a grandes empresas o empresas con un volumen de documentación alto, ya sea digital o en papel, con necesidad de aportar valor a su contenido estructurando sus datos.

Solución: Pasamos de gestionar el contenido a gestionar la información

  • Automatizar procesos de archivado.
  • Minimizar los costes por compliance, archivado y búsqueda.
  • Aportar inteligencia a los procesos de negocio.
  • Mejorar la relación con el cliente al incluirlo eficazmente en los flujos de trabajo.
  • Centralizar la gestión y el control de la información.

Brait aporta…

  1. Disponer de un repositorio único y omnicanal.
  2. Conseguir mayor seguridad y trazabilidad de absolutamente todos tus documentos.
  3. Definir e implementar flujos de trabajo inteligentes y automatizados.
  4. Asegurar el cumplimiento de las normas de Gobierno Corporativo o requerimientos legales como RGPD.

Plataformas tecnológicas

 

Te ayudamos a encontrar lo que necesitas

Recomendador online

Caso real:

Implementación Opentext Extended ECM for SAP Solutions
Gestiona la información de tu compañía de la mejor manera posible.

Automatic Night Modes
Incident impact
Powers Matters

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Punto de partidaSolución implementadaEn númerosLogros


Compañía farmacéutica internacional con sede en Barcelona requirió una solución para la recepción y automatización de facturas recibidas mediante la herramienta SAP Vendor Invoice Management by Opentext, junto con la definición y creación de una plantilla modelo para aplicar al resto de filiales alrededor del mundo y un servidor de archivado con Opentext Digitalización Certificada para España y resto de países.


La solución implementada requirió de la siguiente tecnología:

– Opentext Content Server
 – Opentext Archive Center
 – Opentext Extended ECM

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módulos SAP

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objetos

  • Gestiona los flujos de información en toda la organización, desde la captura hasta el archivo y la disposición.
  • El contenido creado dentro de una organización es su activo más valioso.
  • Información accesible en todo momento donde y cuando quieras
  • Con OpenText Extended ECM Platform, el contenido se integra de forma transparente con otras aplicaciones líderes como SAP S/4HANA®, SAP® SuccessFactors®, Salesforce®, Microsoft® Office 365® o cualquier otro software empresarial.
  • Archiva documentos de forma coherente y automática dentro de un proceso y en el contexto de un objeto de negocio.
  • Elimina el riesgo de que los usuarios almacenen elementos de forma aleatoria en discos duros locales y los compartan por correo electrónico.