Gestión Documental

Te ayudamos a digitalizar y estructurar todos los documentos de tu empresa, integrando y optimizando la cadena de valor de toda la información empresarial de tu compañía.

Reto: Ofrecer una experiencia omnicanal y manejar, controlar y explotar datos estructurados

Este servicio se dirige especialmente a grandes empresas o empresas con un volumen de documentación alto, ya sea digital o en papel, con necesidad de aportar valor a su contenido estructurando sus datos.

Solución: Pasamos de gestionar el contenido a gestionar la información

  • Automatizar procesos de archivado.
  • Minimizar los costes por compliance, archivado y búsqueda.
  • Aportar inteligencia a los procesos de negocio.
  • Mejorar la relación con el cliente al incluirlo eficazmente en los flujos de trabajo.
  • Centralizar la gestión y el control de la información.

Brait aporta…

  1. Disponer de un repositorio único y omnicanal.
  2. Conseguir mayor seguridad y trazabilidad de absolutamente todos tus documentos.
  3. Definir e implementar flujos de trabajo inteligentes y automatizados.
  4. Asegurar el cumplimiento de las normas de Gobierno Corporativo o requerimientos legales como RGPD.

Plataformas tecnológicas

OpenText

 

Te ayudamos a encontrar lo que necesitas

Recomendador online

Caso real:

Implementación Opentext Extended ECM for SAP Solutions
Gestiona la información de tu compañía de la mejor manera posible.

Automatic Night Modes
Incident impact
Powers Matters

hhhhhhhhhhhhhhhhhhh

Punto de partidaSolución implementadaEn númerosLogros


Compañía farmacéutica internacional con sede en Barcelona requirió una solución para la recepción y automatización de facturas recibidas mediante la herramienta SAP Vendor Invoice Management by Opentext, junto con la definición y creación de una plantilla modelo para aplicar al resto de filiales alrededor del mundo y un servidor de archivado con Opentext Digitalización Certificada para España y resto de países.


La solución implementada requirió de la siguiente tecnología:

– Opentext Content Server
 – Opentext Archive Center
 – Opentext Extended ECM

0

días de trabajo

0

expertos

0

módulos SAP

0

objetos

  • Gestiona los flujos de información en toda la organización, desde la captura hasta el archivo y la disposición.
  • El contenido creado dentro de una organización es su activo más valioso.
  • Información accesible en todo momento donde y cuando quieras
  • Con OpenText Extended ECM Platform, el contenido se integra de forma transparente con otras aplicaciones líderes como SAP S/4HANA®, SAP® SuccessFactors®, Salesforce®, Microsoft® Office 365® o cualquier otro software empresarial.
  • Archiva documentos de forma coherente y automática dentro de un proceso y en el contexto de un objeto de negocio.
  • Elimina el riesgo de que los usuarios almacenen elementos de forma aleatoria en discos duros locales y los compartan por correo electrónico.