Anonimización de documentos
Protege los datos personales de tus documentos digitales
Reto: La importancia de la anonimización de los datos personales
Los datos personales, en su mayoría no estructurados en varios repositorios de datos locales y en la nube, representan un factor de riesgo importante para todas las empresas.
Las empresas tienen la obligación de tratar adecuadamente toda la información con datos personales debido a las rigurosas regulaciones de privacidad como:
- El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea
- La Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA)
- La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)
Solución: Datos personales seguros
El conector de Opentext y Nymiz nos permite anonimizar y seudonimizar datos personales en cualquier contenido que tengamos en nuestro content platform de Opentext, garantizando:
- Cumplimiento de RGPD:
La ley exige mantener los datos personales esenciales para proporcionar el servicio y eliminarlos una vez que el cliente deja de serlo, contemplando un período mínimo de mantenimiento por razones legales. Después de este periodo, la empresa debe eliminarlos o anonimizarlos de forma irreversible. Por tanto, la empresa tiene que detectar los datos personales y eliminarlos, o eliminar todo el documento o contenido que incluye esos datos personales. Si no, estará incumpliendo la ley.
- Seguridad:
A pesar de tener medidas de seguridad, la mayoria de compañías han sufrido violaciones de seguridad.Nymiz propone seudonimizar los datos más confidenciales a través de una clave de conversión/cifrado sin la cual los datos no tienen valor.
La clave nunca estará con los datos seudonimizados, por lo que para hackearlos y obtener los datos originales, se deberían sustraer tanto los datos como la clave, lo que lo hace mucho más difícil.
Brait aporta…
- Más de 14 años de experiencia implementando soluciones de gestión documental.
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