Cómo funciona
Reto
Homogeneizar y hacer más eficientes los procesos de recepción, validación, gestión de excepciones, contabilidad y aprobación de facturas.
Empresas, con presencia nacional e internacional, que manejan un gran volumen de facturas o con una alta complejidad, requieren la automatización de su procesos de cuentas a pagar.
Solución
Flujos de proceso de facturas eficientes
Diseñamos e implementamos flujos de proceso eficientes, buscando el equilibrio entre automatización y control.
De esta forma reducimos drásticamente el coste por factura procesada con un grado de trazabilidad y monitorización sin precedentes.
Mejoramos la trazabilidad de facturas, con una gestión y acceso a los datos de forma rápida y segura, y facilitando el seguimiento de todas sus facturas y su estado. De esta forma, se detectan y evitan pagos duplicados, reducimos los tiempos de proceso y contabilización, aceleramos los procesos de cierre, reducimos notablemente los errores de la gestión manual y ayudamos a crear previsiones de gastos.
Brait aporta…
Caso real
Automatización de factura recibida, misma solución worldwide
Punto de partida
Compañía farmacéutica internacional con sede en Barcelona requirió una solución para la recepción y automatización de facturas recibidas mediante la herramienta SAP Vendor Invoice Management by Opentext, junto con la definición y creación de una plantilla modelo para aplicar al resto de filiales alrededor del mundo y un servidor de archivado con Opentext Digitalización Certificada para España y resto de países.
Solución implementada
La solución implementada requirió de la siguiente tecnología:
- SAP Vendor invoice management by Opentext
- Opentext Business Center for SAP Solutions
- Opentext Archive Center + Digitalización Certificada española
- Digitalización Certificada para el resto de países, eliminación del papel.
- Business Center Capture for SAP Solutions (OCR)
En números
Logros
- Eliminación del papel de todas las facturas recibidas.
- Recepción centralizada de las facturas en distintos centros de servicio compartido.
- Reducción de costes por la liberación de recursos.
- Utilización de un modelo global homogéneo en toda la compañía basado en el reparto de tareas a los roles adecuados en el momento oportuno..
- Pagos a tiempo a los proveedores y mejor relación con ellos.
- Control absoluto del estado de las facturas recibidas.
- Aprobación de las facturas a través de la app de Fiori desde cualquier parte.
