Como ya hemos visto en anteriores entradas, los ERP como SAP están diseñados para apoyar los procesos comerciales de las empresas, actuando como un sistema nervioso que garantiza la integridad de los datos entre los diferentes procesos aplicando su naturaleza integrada. SAP nos permite entre otras muchas funcionalidades, automatizar y simplificar los procesos relacionados con las facturas minimizando el tiempo y el coste. Como todo ERP, su capacidad de trabajo se limita a transacciones específicas, pero no tiene la capacidad de gestionar todo el proceso de extremo a extremo.
Para poder desarrollar más las funciones de nuestro ERP, existen soluciones S2P (Source-to-Pay) o P2P (Purchase-to-Pay), sistemas que permiten apoyar a las empresas en su ciclo de aprovisionamiento y respaldar la cadena de suministro de extremo a extremo, como, por ejemplo, la gestión de los contratos o módulos de aprovisionamiento con los que no contamos en las ERP. Además, algunos de estos sistemas cuentan con sus propias Redes de Negocio (Redes B2B).
¿Qué soluciones encontramos en el mercado?
Actualmente podemos encontrar muchas alternativas en el mercado, algunas de ellas más consolidadas y otras emergentes, y que además sean compatibles con nuestro software. SAP Ariba, Coupa y Tradeshift son algunas de las alternativas más valoradas en el mercado.
¿Qué beneficios nos aportan las plataformas de e-Procurement?
Dentro y fuera del mundo SAP es cada vez más habitual encontrarse empresas que optan por incorporar soluciones SaaS o PaaS a sus ecosistemas digitales para complementar sus ERPs, y las plataformas de e-Procurement son un buen ejemplo. Además de darnos acceso a redes B2B y a los millones de empresas que forman parte de ellas, la integración con estas plataformas es sencilla y proporciona un alto retorno de la inversión. A continuación, veremos algunas ventajas adicionales que ofrecen estas plataformas:
- Experiencia del usuario. Dado que estos sistemas los encontramos en la nube, la interfaz de usuario es mucho más intuitiva que los sistemas ERP. Esto nos permite un aprendizaje más rápido y progresivo, puesto que se pueden aprovechar los conocimientos de los usuarios ya existentes.
- Integración móvil. De igual manera, gracias a su arquitectura web, nos permite utilizar aplicaciones móviles de una manera más sencilla que para las ERP, ya que requieren menos experiencia y menos mantenimiento.
- Rápida evolución e innovación constante. Gracias a que operan a través de un navegador web, tienen la capacidad de evolucionar rápidamente y satisfacer las necesidades que puedan surgir de los usuarios, la industria o integrar procesos innovadores. De esta manera las plataformas S2P son capaces de crear valor añadido más rápidamente que los sistemas ERP.
- Gestión de contratos. Generalmente los ERP no soportan los procesos de Sourcing & Contract Management. Si queremos obtener esta funcionalidad tendremos que recurrir a los sistemas S2P o a aplicaciones Best of Breed.
- Workflows. Esta es una de las grandes fortalezas de estos sistemas en comparación con una ERP. Cuentan con un flujo de trabajo de extremo a extremo que impide al usuario salirse del proceso establecido, ya que guía al usuario de extremo a extremo en la mayoría de sus módulos (en lugar de ejecutar transacciones individuales).
- Buen soporte de compras indirectas. Nos referimos a compras indirectas como todo aquello que no se engloba en la compra directa, ya que una red de proveedores debe satisfacer las necesidades de compra de manera total. Es por esto que los módulos Procure-to-Pay de los sistemas S2P, son los mejores candidatos para cubrir este aspecto.
- Modularidad. A menudo, cuando implantamos un ERP en nuestra empresa, no podemos elegir los módulos que generarán valor para nuestra empresa y abonar la licencia conforme a lo que exclusivamente necesitamos, si no que se abona una licencia única usemos o no todos los módulos disponibles. En el caso de las plataformas S2P podemos elegir los módulos que realmente nos generen valor y pagar las licencias acorde a nuestro uso. Esto nos brinda una mayor flexibilidad y además nos permite seleccionar módulos que no llegue a cubrir nuestro ERP.
Si buscas una herramienta que te ayude a gestionar tu proceso de aprovisionamiento y necesitas que te ayudemos con tu proceso de decisión, o si quieres más información sobre estas u otras alternativas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.
