OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP Solutions incorpora una avanzada tecnología de extracción de datos llamada IC4SAP. Ésta permite automatizar la captura y procesamiento de documentos, como facturas, reduciendo la necesidad de entrada manual de datos y permitiendo a las empresas agilizar sus procesos de cuentas a pagar para lograr operaciones financieras más rápidas y libres de errores.
El potencial del IC4SAP de OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM) es sorprendente en la gestión eficiente de facturas de proveedores. Un proceso que es fundamental para optimizar los procesos financieros de una organización. ¡Te lo explicamos en detalle!
¿Qué es la captura inteligente y cómo funciona IC4SAP?
El reconocimiento y captura inteligente es una tecnología que convierte distintos tipos de documentos, como facturas en papel o PDF escaneados, en datos electrónicos editables mediante un reconocimiento digital de caracteres. En el contexto de Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM), IC4SAP escanea las facturas recibidas, extrae la información relevante y la convierte en datos estructurados que se pueden procesar automáticamente. Con esto se puede:
> Automatizar la captura y el procesamiento de facturas.
> Reducir la introducción manual de datos.
> Operaciones financieras más rápidas y sin errores
Te lo contamos con un ejemplo práctico en este Caso de éxito: Automatización de Facturas Electrónicas de proveedores con SAP eDocument y VIM en SABA
IC4SAP – una forma innovadora de aplicar la IA en Contabilidad
Abajo destacamos algunos de los puntos fuertes de esta tecnología. Puedes consultar otros ejemplos de IA aplicada a las Finanzas en este otro artículo.
- Inteligencia Artificial y aprendizaje autónomo: La inteligencia artificial mejora el sistema mediante el autoaprendizaje, permitiendo que el sistema se adapte y mejore continuamente.
- Algoritmos de aprendizaje adaptativo: Estos algoritmos se nutren del feedback del usuario. Para la mayoría de los documentos, el aprendizaje es efectivo tan solo tras de 1 a 5 correcciones manuales.
- Feedback de usuario con apenas un clic: La función Single Click Entry permite a los usuarios capturar información en el formato correcto usando el cursor del ratón, refinando el algoritmo en cuanto a la posición, formato y estructura del texto deseado.
- Altas tasas de reconocimiento de campos: Las tasas de reconocimiento de campos alcanzan el 90% o más después de algunos aprendizajes y optimizaciones.
- Integración completa con SAP: IC4SAP utiliza la base de datos de SAP, eliminando la necesidad de duplicación de datos o tener que traer datos externos. Así, hay mayor agilidad del proceso y se mantiene toda la información dentro del sistema SAP. Algo que no todos los sistemas pueden hacer.
- Business Entity Determination (BED): El algoritmo BED empareja los datos del documento con los Datos Maestros de SAP para identificar socios comerciales como el código de la empresa, proveedores y clientes.
- Todos los formatos de documentos se reconocen: como facturas, órdenes, y más, incluyendo formatos comunes como DIN A4, legal, carta, así como TIFF, JPEG y PDF, que sean utilizados en transacciones comerciales/corporativas.
Ejemplo de uso de IC4SAP
> Escenario de Entrenamiento de Proveedor: entrenar a un proveedor 4 veces y darse cuenta de que había un error.
> Solución IC4SAP: permite ahorrar tiempo sobrescribiendo el entrenamiento realizado para un proveedor específico.
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Con estas capacidades avanzadas, IC4SAP se posiciona como una tecnología indispensable para empresas que buscan optimizar la gestión de su ciclo de facturación, logrando una mayor eficiencia y precisión en sus operaciones financieras.
En Brait hacemos implementaciones de Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM) así como de suIC4SAP, que ayudan a las empresas a optimizar sus departamentos financieros.
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