En un entorno globalizado y en continuo cambio, cada vez cobra mayor importancia una gestión eficiente y ágil de las relaciones con los proveedores con los que trabaja tu empresa. De esta forma, el departamento de compras de la compañía será capaz de aprovechar las mejores oportunidades que le brinda el sector y la entidad podrá mejorar su competitividad en el mercado ofreciendo sus productos y servicios, optimizando márgenes y mejorando la relación con sus clientes.
Fullstep como plataforma Source to Pay (S2P)
Con más de 20 años de experiencia, Fullstep se posiciona como un aliado clave en el proceso de compras. Genera posibilidades para el desarrollo y crecimiento profesional de las empresas con las que trabaja desde su función de compras, a través de la digitalización de procesos y la optimización de recursos, todo ello buscando un impacto positivo en el entorno.
Especializados en el proceso Source to Pay (S2P), proceso de compras que abarca el abastecimiento, la negociación, la contratación y el pago de los proveedores, han desarrollado una plataforma digital para este propósito.
Se trata de una plataforma colaborativa, dedicada a la digitalización, automatización y control end-to-end del ciclo completo de compras, optimizando la gestión del gasto y la relación con los proveedores. Como plataforma SaaS, basada en la nube, de ágil implementación y accesible desde cualquier dispositivo, es un recurso muy atractivo para las empresas de cara a poder optimizar la gestión de la relación con sus proveedores de forma eficiente y productiva para la reducción de costes.
Módulos de Fullstep
La plataforma digital S2P de Fullstep dispone de 4 módulos estructurados para conseguir su objetivo, que son:
- SRM (Supplier Relationship Management): registro, clasificación, homologación, evaluación y control de proveedores.
- S2C (Source To Contract): gestión integral de negociaciones y contratos de proveedores.
- P2P (Procure To Pay): gestión de pedidos y facturas.
- BI (Business Intelligence): herramienta para el análisis y reporting de la actividad.
Ventajas del sistema de gestión de proveedores de Fullstep
La plataforma digital S2P de Fullstep dispone de un Portal de Proveedores, que es el canal de entrada y de comunicación con los proveedores que van a darse de alta en la plataforma o que ya trabajan en ella. Este es el punto inicial para establecer relaciones duraderas, estables y favorables, a través a los recursos del sistema.
Gracias al módulo de la plataforma SRM (Supplier Relationship Management), los clientes usuarios de la plataforma pueden realizar el control de la base de proveedores, a través del registro, clasificación, homologación, evaluación y control de cada uno de ellos. Disponen de flexibilidad para el requerimiento de información y documentación a proveedores, gestionando esta documentación de forma semiautomatizada. Mediante esta solución el cliente usuario consigue un 35% de ahorro de tiempo en gestión de documentación relacionada con los proveedores, con lo que se reducen significativamente los costes administrativos relativos a este proceso.
Además de lo anterior, el cliente usuario de la plataforma dispone de la solución S2C (Source To Contract), que es el siguiente paso del proceso. A través de este módulo se digitaliza la gestión integral de licitación, negociación y contratación con proveedores. Se realiza la selección de proveedores con los que realizar contratos, llevando a cabo a través de la plataforma rondas de negociación, fijación de precios objetivo y escandallo de costes. Gracias a este proceso en la plataforma, también se consigue un ahorro de costes operativos relacionados con esta función, agilizando significativamente el trámite y necesitando un menor aporte de recursos para desempeñar estas tareas.
Mediante las dos soluciones anteriores, gracias a la competencia entre proveedores participantes en la plataforma, los clientes usuarios consiguen un ahorro de entre un 4% y 5% en condiciones de contratación con los proveedores, lo que supone una notable reducción de gasto en cada uno de los contratos que se establecen, teniendo en cuenta la cantidad de contrataciones que se realizan mediante la plataforma digital S2P de Fullstep.
Más de 1.800 compradores y 15.000 proveedores de una gran cantidad de empresas usan diariamente sus sistemas. Si también estás interesado en poder disfrutar de todas las ventajas que brinda la plataforma digital S2P de Fullstep, estaremos encantados de ayudarte. No dudes en contactarnos y nuestros consultores podrán guiarte en la mejor forma para implementarla en tu compañía.
