En el mundo digital en el que vivimos, muchos procesos tradicionales basados en papel han pasado a formatos electrónicos por razones de comodidad, eficiencia y medioambiente. Uno de estos procesos es la facturación. Aquí entra la factura electrónica, una solución digital para una práctica empresarial de toda la vida. Pero, ¿qué es exactamente una factura electrónica? Te lo explicamos en tan solo un minuto.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica, también conocida como e-factura, es esencialmente una solicitud de pago que se envía a los clientes de manera electrónica, en lugar del formato tradicional en papel o PDF. Generalmente se envía por correo electrónico, pero también puede entregarse a través del portal de una empresa o una plataforma especializada en facturación electrónica.
Las facturas electrónicas suelen contener la misma información que las facturas tradicionales: los nombres y direcciones del comprador y vendedor, la fecha de emisión, la descripción de los bienes o servicios, cantidades, precios, montos de IVA, el total a pagar y los términos de pago. La diferencia radica en el formato. En lugar de imprimirse en papel o generar un PDF, esta información se genera, almacena, envía y recibe en formato electrónico.
Ventajas de la factura electrónica
El sistema de facturación electrónica tiene numerosas ventajas. En primer lugar, es más eficiente. No hay necesidad de imprimir, enviar por correo o gestionarlas manualmente, lo que ahorra tiempo y costes.
En segundo lugar, es más precisa. Se eliminan los errores debidos a la entrada manual de datos, reduciendo el riesgo de disputas y retrasos en los pagos. En tercer lugar, es más seguro. Los datos se encriptan y pueden rastrearse, lo que garantiza un mayor nivel de seguridad y privacidad.
Finalmente, es más ecológico, contribuyendo a la reducción de residuos de papel.
Obligatoriedad de la factura electrónica
En algunos países, las facturas electrónicas ahora son legalmente reconocidas, e incluso obligatorias, siempre que cumplan con ciertos criterios. Estos suelen incluir el uso de formatos específicos, firmas digitales para autenticidad y archivado durante un período de tiempo determinado.
Por tanto, en este escenario en el que la eficiencia y la precisión son clave para el éxito empresarial, contar con una solución global para la facturación electrónica, no es solo una ventaja, sino una necesidad donde Invictia by Brait, marca la diferencia.
Invictia no es solo una herramienta más, es una plataforma integral que te permite gestionar todo tu proceso de facturación electrónica de manera automatizada, segura y completamente alineada con las normativas fiscales de todos los países. Con su integración avanzada y capacidades de personalización, puedes generar, enviar, recibir y archivar facturas electrónicas de forma ágil y precisa, sin necesidad de preocuparte por errores humanos o complicaciones legales.
La próxima vez que recibas un correo electrónico con una factura adjunta, recuerda: no es solo una factura. Es una señal de cómo la tecnología está transformando el mundo empresarial, una factura a la vez. Si quieres que te ayudemos a adoptar la facturación electrónica en tu empresa, contáctanos.
