Italia ha sido un país pionero en la implementación de la obligatoriedad de factura electrónica entre empresas, sirviendo hasta de ejemplo e inspiración a otros países de Europa. Ha adoptado un enfoque robusto que se ha reflejado en abultados beneficios para el Estado con una recaudación de 3.500 M€ el primer año de su aplicación y en un tejido empresarial más digitalizado y eficiente.
Facturación Electrónica obligatoria en Italia
Desde el 1 de enero de 2019, Italia hizo obligatoria la factura electrónica para las transacciones entre empresas (B2B), entre empresas y consumidores (B2C - en el caso de que el cliente/consumidor lo pida) y para el sector público (B2G). Esta medida fue implementada, a semejanza de otros países, por un lado, para reducir la evasión fiscal y, por otro, para modernizar los procesos de facturación.
Factura Electrónica en Italia: ¿Cómo Funciona?
Modelo y Reporte de facturas: Centralizado. Todas las facturas se deben enviar al Sistemadi Interscambio (SdI), supervisado por la agencia tributaria italiana, Agenzia delle Entrate.
Formato de la factura electrónica en Italia: FatturaPA (XML), estipulado por las autoridades italianas.
Conservación sustitutiva: proceso para la conservación digital de documentos, asegurando su validez fiscal y legal a lo largo del tiempo. Es particularmente importante para empresas que gestionan grandes volúmenes de documentos o facturas. Consiste en dos procesos:
1- Firma electrónica cualificada: la factura debe ser firmada digitalmente para garantizar su autenticidad. Este servicio es normalmente providenciado por una empresa prestadora de este servicio que sea cualificada para tal. De esta forma, la firma digital es tan legal como la manuscrita en todos los países de la Unión Europea.
2- Timestamp (sellado de tiempo electrónico): certifica el momento exacto en que el documento fue firmado y conservado, garantizando la integridad y autenticidad de los datos.
Tiempo de archivado: 10 años.
Envío a través del SdI: El archivo firmado se envía al Sistema di Intercambio, que valida la factura y verifica que cumpla con los requisitos.
Recepción y notificación: El SdI transmite la factura al destinatario final y envía una notificación de entrega al emisor.
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Otros requerimientos y características de la factura electrónica en Italia
- Todas las empresas y autónomos residentes o registrados en Italia.
- Transacciones internacionales, aunque con algunas excepciones y procedimientos específicos.
Factura electrónica en Italia con SAP
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