La gestión de facturas puede ser una tarea poco agradecida si no se le ponen los medios adecuados. Papeles que inundan las mesas y se terminan perdiendo, proveedores que se molestan –con razón– porque cobran tarde y personas con talento perdiendo su tiempo y su motivación en tareas repetitivas con poco valor. Son problemas típicos de los departamentos de cuentas a pagar.
Tenemos una buena noticia que darte y es que todo eso es cosa del pasado gracias a VIM. Si has oído algo sobre esta herramienta, pero no sabes muy bien qué es o cómo puede ayudarte, este post es para ti. Como expertos en VIM, queremos acercarte a los beneficios de una solución que con toda seguridad supondrá un antes y un después en los procesos de tu área de cuentas a pagar.
VIM es el acrónimo de “Vendor Invoice Management” y ahora entenderás por qué su demanda se ha incrementado en los últimos años. Se trata de un gestor de facturas de proveedor de OpenText™ cuya finalidad es procesar facturas en SAP® (¡también en S/4!) sin intervención humana, o reduciendo ésta a las tareas que realmente aportan valor. Suena bien, ¿verdad? Pues sigue leyendo, porque hay más.
VIM nos ayuda a lo largo de todo el proceso, desde el archivado de la factura, si llegó en papel, hasta que se contabiliza y se libera para el pago, pasando por los flujos de aprobación, que se pueden realizar desde cualquier lugar del planeta gracias a su integración de movilidad con Fiori.
Esta solución nació para dar una respuesta a los clásicos problemas que se encuentra el departamento de cuentas a pagar de cualquier empresa, añadiendo mayor visibilidad y control al proceso.
¿Cómo mejora VIM el área de cuentas a pagar de tu empresa?
- REDUCE EL USO DE PAPEL: olvida el caos de papeles en las mesas sin saber el estado de cada factura. Gracias a la solución de VIM junto con su digitalización certificada homologada por la AEAT, podrás escanear la factura, archivarla digitalmente y olvidarte del papel (e incluso destruirlo).
- VISIÓN GLOBAL DEL NEGOCIO: obtén una visión global de tu negocio y del estado de las facturas recibidas. Identifica si hay algún cuello de botella y elabora tu planificación de gastos y previsión de tesorería gracias a los informes de facturas por pagar.
- PROCESO ESTANDARIZADO: VIM te permite tener un flujo de proceso estandarizado en el conjunto de tu empresa o grupo de empresas. Aplica los automatismos y controles de forma homogénea, y controla que se siguen los procedimientos internos definidos y se cumple la normativa de cada país.
- PROCESO AUTOMATIZADO E INTEGRADO: el proceso es automático y se integra a la perfección con tu área de cuentas a pagar actual de SAP®, reduciendo los tiempos de proceso y sus costes asociados.
- MEJORES RELACIONES CON TUS PROVEEDORES: podrás pagar a tiempo sus facturas, e informar en todo momento del estado de éstas a tus proveedores a través de una aplicación Fiori. Se acabaron las llamadas con la típica pregunta: “¿Cómo está mi factura?”.
¿Te das cuenta del potencial que tiene VIM para mejorar la gestión de tus facturas recibidas?
En próximos posts seguiremos compartiendo soluciones brillantes de OpenText™ que hacen de la transformación digital una realidad.
Salud y buena tecnología.
