Desde hace varios años se habla de transformación digital y, por tanto, es inevitable hablar de OpenText™, y en particular, de uno sus productos estrella: Extended ECM for SAP Solutions.
Extended ECM for SAP lleva muchos años en el mercado siendo el componente preferido por grandes empresas para gestionar de forma inteligente toda la información y el contenido corporativo integrado perfectamente con SAP y sus diferentes módulos. Te invitamos a que leas este post dedicado a xECM si es que todavía no has oído hablar de este producto.
Como expertos en transformación digital, queremos dar a conocer una de las tantas ventajas de usar Extended ECM y que muy pocas empresas conocen; la posibilidad de usar Aceleradores para Extended ECM (Extended ECM Solution Accelerator) los cuales han sido preparados directamente por el fabricante, OpenText™, para distintos escenarios de negocio que podemos encontrar en SAP.
¿Qué es un acelerador para Extended ECM?
Todas las empresas dedican esfuerzos, recursos, tiempo y dinero en la implantación de un nuevo sistema, plataforma o software que les permita mejorar, optimizar o digitalizar sus procesos de negocio. OpenText™, consciente de esto, ha preparado algunas soluciones que permiten una rápida y ágil adopción de Extended ECM en SAP. Estas soluciones son conocidas como Aceleradores. Un acelerador es un conjunto de configuraciones y desarrollos perfectamente “paquetizados”, realizados con las mejores prácticas de integración OpenText-SAP, que permiten un despliegue rápido, sencillo y que cumple con los requerimientos básicos del escenario de negocio de un cliente tipo en SAP. Están basados en la integración seamless objeto de negocio SAP, con el elemento espacio de trabajo (workspace) en Extended ECM.
Tipos de Aceleradores para Extended ECM
Como hemos comentado, estos aceleradores se enfocan en satisfacer los requerimientos de determinados escenarios de negocio que podemos encontrar en SAP y entre los más relevantes y utilizados por nuestros clientes, tenemos los siguientes:
1. SAP Procurement
Se centra en los procesos de compra de bienes, materiales y/o servicios a proveedores o distribuidores en SAP MM, conocido como “Procurement”. Los objetos de negocio SAP son:
- SAP Procurement - Vendor (LFA1)
- SAP Procurement - Business Partner (BUS1006)
- SAP Procurement - Purchase Contract (BUS2014)
- SAP Procurement - Material (BUS1001006)
- SAP Procurement - Purchase Order (BUS2012)
- SAP Procurement - Purchase Requisition (BUS2105)
- SAP Procurement - Request for Quotation (BUS2010)
2. SAP Real Estate
Está preparado para gestionar la información y documentación de bienes inmobiliarios que se administran desde SAP RE-FX. Los objetos de negocio que forman parte de la solución son:
- SAP Real Estate - Business Partner (BUS1006)
- SAP Real Estate - Business Entity (BUS1501)
- SAP Real Estate - Property (BUS1502)
- SAP Real Estate - Building (BUS1503)
- SAP Real Estate - Rental Object (BUS1504)
- SAP Real Estate - Contract (BUS1505)
3. SAP Plant Maintenance
Está enfocado en todo lo relacionado con la aplicación SAP PM, encargada de la gestión de actividades de administración y mantenimiento de activos, tareas y procesos de plantas industriales o de cualquier compañía. Algunos de los objetos SAP que se utilizan son:
- SAP PM - Equipment (EQUI)
- SAP PM - Functional Location (BUS0010)
- SAP PM - Maintenance Notification (BUS2038)
- SAP PM - Task List (BUS1019)
- SAP PM - Maintenance Order (BUS2007)
- SAP PM - Maintenance Order Operation (AFVC_PM)
- SAP PM - Standard Material (BUS1001006)
4. SAP ERP Sales
Se centra en gestionar la información y documentación de los procesos de venta y las relaciones contractuales con clientes dentro del módulo de SAP SD. Los objetos SAP integrados son:
- Customer (KNA1)
- Customer Sales Area (KNVV)
- Customer Inquiry (BUS2030)
- Customer Quotation (BUS2031)
- Sales Order (BUS2032)
- Customer Contract (BUS2034)
- Master Contract (BUS2095)
- Standard Material (Extended) (BUS1001006)
5. Y otros muchos aceleradores más
Para no hacer más extensa esta pequeña reseña, no entramos más en detalle con el resto de los aceleradores que ofrece OpenText™dentro de Extended ECM, pero debemos saber que existen también:
- SAP PPM (Portfolio and Project Management): Para gestionar la información y documentación de planificación de proyectos en cartera.
- SAP S/4HANA Customer Vendor Integration: Centrada en la nueva relación de clientes y proveedores a través del Interlocutor Comercial (Business Partner) en S/4 HANA.
Con las últimas actualizaciones de OpenText™Extended ECM Plataform (21.4 y 22.1) se han añadido nuevos aceleradores para Extended ECM denominados Business Scenarios. De los 4 nuevos Business Scenarios presentados, 2 son los nuevos escenarios de negocio integrados con SAP:
- Agreements: Para gestión de contratos, controlando todo el ciclo de vida, los diferentes estados de un acuerdo, incluyendo worklows y firma digital con OpenText™Core Signature.
- Enterprise Asset Management (EAM): Para simplificar el control de documentos, el mantenimiento de recursos y el control de inventario para aumentar la productividad y optimizar los flujos de trabajo de los diferentes procesos de la compañía.
Beneficios
Los principales beneficios al implementar un acelerador Extended ECM son:
- Reducir la complejidad del proceso de integración entre SAP y OpenText™.
- Mejorar la adopción de la solución por parte de los usuarios clave.
- Generar ganancias de productividad más rápidas y medibles.
- Información accesible y relacionada entre varios objetos de negocio de forma sencilla.
- Evita retrasos en la entrega de funcionalidades por la validación de requisitos entre varios departamentos.
- Ahorra costes y tiempo en la personalización del sistema.
En Brait ya hemos implementado algunos de estos aceleradores en nuestros clientes de forma exitosa y estaremos encantados de seguirte ayudando en tu transformación digital con Extended ECM, para tenerlo todo conectado con SAP, de manera inteligente, eficiente y digital.
