¿Qué es VIM?
OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP Solutions es una de las muchas soluciones de OpenText para SAP, una herramienta diseñada para optimizar y automatizar el procesamiento de facturas de proveedores dentro del sistema SAP. Al integrar VIM, las empresas pueden reducir errores manuales, acelerar los ciclos de aprobación y mejorar la visibilidad de las obligaciones financieras.
Ventajas de tener VIM integrado en SAP
La implementación de OpenText VIM for SAP Solutions ofrece múltiples ventajas que impactan positivamente en la operativa financiera de las organizaciones:
• Automatización de facturas hasta un 80%: desde la captura de los datos y validación hasta la contabilización de las facturas, minimizando la intervención manual y reduciendo la posibilidad de errores humanos. Conoce este caso de éxito de un cliente Brait.
• -25% de costos asociados a la gestión manual de las facturas.
• Mejora en un 30% del tiempo de procesamiento: al estandarizar y agilizar el flujo de trabajo de las facturas, se acelera el tiempo de procesamiento y se garantiza el cumplimiento de plazos de pago.
• Visibilidad y control: proporciona una visión completa del estado de las facturas en tiempo real y sus KPI’s, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la gestión proactiva de las cuentas por pagar.
• Escalabilidad: adapta la solución a las necesidades de la empresa, sin importar su tamaño.
• Cumplimiento normativo: asegura que todos los procesos cumplan con las regulaciones vigentes.
Qué es VIM Analytics y su utilidad para las empresas
La solución OpenText VIM for SAP Solutions presenta un amplio abanico de posibilidades de análisis de datos clave, como se puede constatar con VIM Central Reporting.
Otra forma de Reporting en VIM es concretamente VIM Analytics que ofrece un panel de las facturas de proveedores y filtros que hacen más sencilla la búsqueda de un DP concreto (DP es el nombre que recibe la factura que entra en VIM), el seguimiento del estado, la comprobación de las excepciones activadas y la visualización de los documentos adjuntos de una factura o facturas. Además, las facturas contabilizadas directamente en SAP o en VIM se pueden ver y trackear en VIM Analytics.
Los resultados del informe de datos se presentan en una única pantalla e se incluye además un panel de detalles que ofrece información adicional sobre una factura seleccionada a través de las siguientes Vistas:
- Vista de procesos: se ven los procesos VIM abiertos y completados junto con el estado actual del flujo de trabajo, el usuario actual y el motivo de excepción de este proceso en particular.
- Vista de imágenes: muestra las imágenes escaneadas y vinculadas.
- Line Item View: muestra los ítems de la factura por línea.
- Vista Historial: muestra el proceso VIM y el historial de aprobaciones.
- Vista Comentarios: incluye los comentarios que se han añadido durante el proceso VIM y durante el proceso de aprobación.
VIM Analytics Current Liability Report
El Current Liability Report es parte de VIM Analytics y ofrece un informe de datos claros sobre los documentos que están aparcados en el sistema, proporcionando al departamento de Cuentas a Pagar información precisa sobre el pasivo corriente facilitando las periodificaciones a final de mes o de periodo.
Incluye las facturas aparcadas y, opcionalmente, las notas de crédito que se encuentran en estado aparcado. También considera los documentos DP que fueron creados pero que no han sido procesados como documentos SAP. Se admiten tanto facturas de pedido como facturas sin PO. Existen varias opciones dentro del informe para calcular subtotales o descargar a Excel y personalizar los datos, como por ejemplo, ignorar líneas que están por debajo de determinado importe.
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