Reduce el 50% del tiempo de procesamiento por factura, el 80% del uso de papel, y libera recursos
.webp)
¿Quieres saber cómo?
¿Identificas alguna de estas situaciones?
Responder emails de proveedores que os preguntan por el estado de sus facturas y se quejan porque les pagáis tarde...es el día a día.
Hasta el 15% de las facturas a procesar tienen excepciones que tratar de manera diferente.
Contabilizar una factura os lleva demasiado tiempo, perdiendo trazabilidad y con un alto grado de errores.
Falta de control. No consigues optimizar el proceso actual de gestión de facturas de tus proveedores, perdiendo oportunidades de descuento por pronto pago.
El 80% de las facturas que recibes son todavía en papel. Papeles por todos lados, difíciles de localizar.
Tu equipo invierte horas y horas en tareas manuales sin valor añadido, que podrían estar invirtiendo en cosas mucho más productivas.
Tu solución, al detalle
¿Por qué elegir VIM?
Reducir costes
Simplificar, alinear y digitalizar al 100% el procesamiento de facturas para liberar de estas tareas a tus recursos.
Mejorar comunicación
Colaboración óptima entre departamentos y con los proveedores para reducir las excepciones y agilizar el proceso.
Optimizar el cash flow
Resolver incidencias y aprovechar los descuentos con una mejor colaboración interna.
Mejorar tiempos de proceso
Aprovechar descuentos por pronto pago y reducir el coste por factura gracias a tiempos de proceso más cortos.
Reporting y monitorización
Toda la información actualizada sobre tus facturas, pagos y tareas relacionadas.
Reducir el consumo de papel
Minimizar el uso del papel a través de la digitalización del proceso.
Eliminar errores
Automatiza y reduce los errores por procesamiento manual.
100% de clientes satisfechos
en más de 25 países
Un 80% menos de uso de papel en su proceso de cuentas a pagar
¿Quién es Grifols?
Grifols es una de las grandes líderes en hemoderivados a nivel mundial. Fundada en Barcelona en 1909, trabaja para mejorar la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo.
¿Cuál es el reto de Grifols?
En 2016 Grifols decide encarar un reto: con sociedades en más de 30 países, su proceso de cuentas a pagar es un proceso descentralizado y heterogéneo dominado por el papel, por lo que no tienen la visibilidad deseada sobre el cumplimiento de sus procedimientos corporativos. Lo que esto implica sobre la trazabilidad, errores manuales, y la visibilidad sobre el backlog, además del coste de formar a nuevos empleados, lleva a Grifols a buscar un modelo que les permita salvar estas dificultades y agilizar los procesos.
Definen para ello un modelo global, y buscan una herramienta para asegurar que sus políticas de gestión y aprobación de facturas se cumplan sin excepción, que facilite a sus proveedores el envío de facturas y que sus usuarios adopten de forma sencilla. La herramienta seleccionada es OpenText VIM for SAP Solutions.
¿Cómo fue la implementación?
Las cifras de la implementación son las siguientes:
¿Y los beneficios?
¿Qué han logrado?
• La recepción centralizada de facturas.
• Liberación de recursos, permitiendo absorber el crecimiento de la empresa con los mismos equipos.
• Control absoluto del estado de las facturas.
• Aprobar las facturas desde cualquier parte.
• Eliminar el papel de todas las facturas recibidas.
Nuestras cifras
+15
expertos
+70
proyectos (worldwide)
+30
clientes
70%
Automatización de AP con OCR
90%
Automatización de AP con factura electrónica
Una alianza para gestionar tu transformación digital
