Ya os hemos hablado sobre las ventajas de usar la solución VIM de OpenText para automatizar y optimizar el proceso de gestión de facturas de proveedores. Para tener un control y una visibilidad real del ciclo de vida de estas facturas, VIM cuenta con una serie de informes que facilitan su análisis, y la herramienta analítica estrella de este producto es VIM Analytics. En esta entrada os hablamos sobre sus ventajas, sus limitaciones y su capacidad de mejora.
VIM Analytics proporciona una vista muy detallada del estado de todas las facturas de los proveedores. Desde aquí, es posible ver la lista de documentos filtrando por los criterios que necesitemos, y acceder a información relevante sobre cada uno de ellos, como el número de proveedor, la fecha del documento, la referencia, la moneda, el importe, entre otros campos:
Esta información se presenta de manera clara y fácilmente accesible para el usuario:
¿Pero qué pasa cuando las necesidades de nuestros clientes van más allá de los campos estándar que ofrece VIM Analytics?
Como toda herramienta SAP, este informe presenta ciertas limitaciones, y es común que las empresas requieran de más información que les permita agilizar y complementar el análisis de sus facturas. En Brait, somos expertos en la toma y análisis de requerimientos específicos, y gracias a la flexibilidad de VIM, podemos implementar nuevas capacidades analíticas en VIM Analytics.
Un ejemplo de esto es el caso de uno de nuestros clientes, que nos solicitó la creación de un campo personalizado en la pantalla de output de VIM Analytics que mostrara el nombre del usuario que había validado el documento en el OCR. Para ello, implementamos el campo custom "Validado por", con una lógica a medida que recuperase el usuario SAP que haya validado el documento desde las tablas de logs de VIM, para cumplir la necesidad del cliente de poder visualizar y medir los usuarios validadores OCR para cada documento de VIM.
Otro cliente nos solicitó la adición del campo estándar "Archive document type" en la pantalla de selección de VIM Analytics, con el fin de poder filtrar los documentos y buscar por dicho campo. Esta ampliación permitió al cliente una mayor flexibilidad y facilidad a la hora de localizar documentos específicos dentro del sistema.
En resumen, VIM Analytics es una herramienta muy flexible que permite la personalización de acuerdo con las necesidades específicas de cada cliente. Y en Brait, podemos ayudarte a ampliar las capacidades analíticas de VIM Analytics para que se adapten perfectamente a tu proceso de facturación y a tus necesidades de negocio. ¡Contáctanos para saber cómo podemos ayudarte!
