En números artículos, posts o webinars nos habrás podido escuchar hablar acerca de las grandes ventajas de Opentext Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM) y cómo podemos automatizar el proceso de facturas de proveedores.
Pero en esta ocasión, y como el propio nombre de este post indica, vamos un paso más allá (¡o varios!).
¿Qué es SAP VIM Solutions Beyond Invoices?
SAP VIM Solutions Beyond Invoices es la solución tanto SAP ECC como S/4HANA que permite automatizar el procesamiento de documentos entrantes en SAP. Cuando hablamos de documentos entrantes en SAP, no únicamente nos referimos a facturas de proveedores. VIM nos permite centralizar todo el procesamiento de documentos entrantes gracias a las siguientes soluciones:
- Invoice Solution
- Procure to Pay Solutions
- Order Confirmation
- Delivery Note
- Quotation
- Order to Cash Solutions
- Sales Order
- Remittance Advice
Las nuevas soluciones VIM para procesamiento de facturas de ventas, pedidos, notas de entrega… también se basan en un proceso de automatización que permite recibir y registrar la información recibida de cualquier tipo de documento para mejorar los resultados de negocio de su empresa.
VIM Beyond Invoices: canales de recepción
VIM Beyond Invoices nos permite recibir cualquier tipo de documento sin importar el canal de recepción:
- Redes de Negocio (Tradeshift, Ariba…)
- Papel
- Fax
- Documento Excel
Cualquier posible tipo de documento así como su canal de entrada está integrado dentro de las soluciones VIM Beyond Invoices.
A su vez, permite una rápida y sencilla integración con el potente OCR “Intelligent Capture for SAP Solutions by Opentext”. Intelligent Capture es un paso más allá del simple reconocimiento de datos, un potente OCR con base de conocimiento y Machine Learning que permite un aprendizaje constante.
Intelligent Capture necesita únicamente un par de documentos recibidos para que el algoritmo del machine learning sea capaz de identificar en más de un 90% de los casos todos y cada unos de los campos que necesitamos reconocer en un documento.
Cualquier tipo de documento de las soluciones VIM Beyond Invoices nos permite tratar cada tipo de documento dentro de SAP, desde un único punto de entrada.
Aunque el objetivo final es un proceso directo, sin intervención y tratar de alcanzar un alto nivel de automatización, VIM Beyond Invoices nos permite realizar comprobaciones adicionales sobre los documentos recibidos para identificar excepciones comunes que deberían abordarse para lograr niveles aún más altos de automatización.
Cada una de las soluciones incluye reglas de mapeo preconfiguradas, reglas de negocio para cada tipo de documento que funcionan de manera rápida y eficiente (Comprobación de discrepancias de precios, cantidad, múltiples fechas de entrega de mercancías, comprobaciones de condiciones de pago…), roles de usuario y acciones de usuario, así como funciones de enriquecimiento basadas en el aprendizaje que automatizan el proceso de entrada.
Todas las soluciones permiten trabajar de la misma manera desde Fiori con un completa integración tanto para trabajar con su ordenador como con su propio Smartphone.
Finalmente, VIM Beyond Invoices no es una simple herramienta de procesamiento, también nos permite disponer de toda la información a través de una amplia suite de reportes operacionales y analíticos.
Si quieres saber más sobre SAP VIM Beyond Invoices , desde Brait, realizaremos diversos webinars en los que explicaremos cada una de las soluciones en profundidad. Ó, llámanos, responderemos a todas tus preguntas.
