Como hemos visto en posts anteriores, OpenText VIM aporta mucho valor a las empresas que optan por su implementación, consiguiendo automatizar aquellos procesos que, de otra manera, resultarían mucho más lentos y laboriosos.
Vendor Invoice Management by OpenText (VIM) es un módulo totalmente integrado en SAP, y es el producto líder para el tratamiento, gestión y contabilización de las facturas de proveedores, llevando a automatizar todo el proceso, desde la recepción hasta la contabilización.
Desde VIM, para comprobar que los datos de una factura estén correctos y se pueda proceder a su contabilización en el ERP, es posible realizar automáticamente y de forma muy ágil validaciones sobre los datos de la factura. Dichas validaciones en VIM se denominan reglas de negocio.
Reglas de negocio estándares en VIM
El producto posee un número muy elevado de reglas de negocio out of the box que se pueden -de forma estándar-configurar en VIM, realmente se trata de un conjunto de validaciones muy completo, ya que hay reglas de todo tipo, desde la comprobación de datos como proveedor, sociedad, numero factura, fecha factura, balance etc., hasta reglas más complejas como la comprobación de la entrada de mercancía, o la que comprueba si el pedido no está liberado etc. incluso hay disponibles set de reglas estándares específicas por país.
En este sentido, debemos de especificar que el fabricante OpenText ofrece constantes y continuas actualizaciones a nivel tecnológico, y esto permite poder cumplir con los requerimientos legales en los países de todo el mundo a medida que se hagan efectivos.
Reglas de negocio a medida en VIM
Como expertos de VIM y con las numerosas implantaciones que hemos realizado, podemos afirmar que, con bastante frecuencia, nuestros clientes realizan peticiones para cubrir procesos de negocio que el producto de forma estándar no ofrece.
VIM es muy flexible y realmente nos permite realizar automatizaciones y reglas de negocio totalmente a medida según solicitud de nuestros clientes.
Validación de la firma en PDF
Uno de los ejemplos que os ofrecemos a continuación, es el caso de uno de nuestros clientes en España, el cual ha pedido un desarrollo a medida para que VIM sea capaz de detectar cuando un PDF viene firmado digitalmente y validar dicha firma automáticamente.
Para ello, hemos trabajado en ofrecer la mejor solución posible, encontrando una librería open-source a nivel de sistema operativo muy bien desarrollada, e implementando dicha librería en SAP en una regla de negocio a medida.
De esta forma, cada vez que una factura PDF entra en el sistema, si viene firmada digitalmente, VIM comprueba la validez de la firma digital. En caso de detectar algún problema, saltaría en rojo la regla de negocio a medida “Firma PDF no válida” para que los usuarios de cuentas a pagar puedan comprobar realmente su validez:
En Brait, somos expertos en la toma y análisis de requerimientos específicos, para encontrar la manera más eficiente de abordar las especificaciones cumpliendo con las leyes que reglamentan las facturas de proveedores. Si quieres una demo, o tienes cualquier duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.
