VIM, que sigue posicionándose como la solución líder en el mercado para la gestión de documentos entrantes (facturas, órdenes de venta, confirmaciones de pedido, cotizaciones, albaranes y avisos de pago) y la automatización de procesos en SAP, presenta su nueva versión tanto para SAP ECC como para S/4HANA.
¿Cuáles son las novedades relevantes de OpenText VIM en esta nueva versión?
VIM incluye las siguientes soluciones:
- Solución de Facturas.
- Fundación.
- Solución Más Allá de Facturas.
La Solución de Facturas es la herramienta para SAP ECC y S/4HANA que automatiza el procesamiento de facturas de proveedores en SAP. Las principales novedades de la nueva versión son:
- Se proporciona una nueva utilidad de migración de datos para facilitar la actualización a la última versión para los clientes que ya utilizan la herramienta central de mapeo electrónico.
- Se ha introducido una función mejorada de visualización de PDF mediante SAP Smart Forms, que permite la visualización de datos a partir de archivos de entrada en formato XML.
- En el contexto de las facturas polacas, el número de referencia KSeF y la fecha de adquisición se registran y presentan en la pantalla de indexación de DP de VIM junto con el Cumplimiento de Documentos y Reportes de SAP.
- SAP ha ampliado la funcionalidad de respuesta de eDocumentos para soportar códigos de rechazo específicos de cada país, por ejemplo, códigos de rechazo Peppol, códigos de Italia, etc.
- Para las facturas de Italia, se admite el Número de Referencia del Artículo (ARN) en las facturas de VIM.
- Utilidad de "resolución de rol de rehacer" para flujos de trabajo existentes.
- Las facturas de arrendamiento ahora son compatibles en las aplicaciones: Invoice Solution Fiori Apps, Enter Cost Assignment Advanced, Approve Invoices y My Approved Invoices.
- VIM Solutions utiliza las funciones proporcionadas por el componente base VIM Foundation.
VIM Foundation se compone de los siguientes componentes: Entrada, Procesamiento, Workplace y Analíticas. Las nuevas características más importantes de este componente en la nueva versión son:
- Se admite la extracción de documentos en árabe.
- Disponibilidad de la herramienta central de mapeo electrónico para soportar el procesamiento de cualquier documento electrónico.
- Mejoras en IES Extraction Analytics con nuevos KPIs:
- Lógica de cálculo de campo mejorada, permitiendo métricas basadas en campos obligatorios.
- Nuevas tablas analíticas de IES a nivel de posición para cálculos avanzados de extracción.
- El mismo punto de entrada con analíticas de extracción sin necesidad de un nodo individual en VIM Central Workplace.
- Mejoras en los componentes Fiori y Framework.
- Se ha mejorado la determinación de la entidad basada en información adicional de SAP y su visualización en Fiori Capture Validation.
- Se ha optimizado la gestión de carga de Intelligent Capture para SAP.
Beyond Invoices es la solución para automatizar el procesamiento de todo tipo de documentos entrantes en SAP (no solo facturas de proveedores) y se compone de:
- Soluciones Procure to Pay:
- Confirmación de Pedido
- Albaranes
- Cotización
- Soluciones Order to Cash:
- Orden de Venta
- Aviso de Remesa
La nueva versión incluye estas mejoras en el procesamiento de órdenes de venta:
- Se han implementado nuevos procesos para la determinación automática de la fecha de entrega y el cálculo del valor neto a partir de la cantidad y el monto.
- Es posible utilizar la lista de materiales (BoM) en los artículos.
- Tras ingresar un cliente único en los campos de "facturado a" o "entregado a", es posible introducir manualmente toda la información del cliente en los campos correspondientes.
- Es posible procesar órdenes electrónicas según las especificaciones y estándares de Peppol.
- Se agrega una nueva vista al Panel de Extracción de IES como un nodo en el Centro de Trabajo de Pedidos Entrantes.
Con estas mejoras delineadas en las notas de la versión del producto, la combinación de VIM y las soluciones de Capture, junto con un marco robusto de entrada, procesamiento e interfaz de usuario, agrega a SAP ECC y S/4HANA todas las capacidades y funciones necesarias para el procesamiento eficiente de documentos comerciales entrantes.
Si estás interesado en obtener más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
