DocuWare: Novedades sobre la digitalización de procesos

Ante un mundo en constante cambio y cada día más digitalizado es importante contar con una herramienta que cuente con las soluciones que se adapten a esta nueva realidad.  

En este artículo os mostramos las últimas actualizaciones integradas por DocuWare para optimizar la automatización de los flujos de trabajo de sus clientes y garantizar la seguridad de sus documentos.  

Connect to Teams 

Microsoft Teams se ha convertido en parte de nuestro día a día laboral, usándose cada vez más para compartir documentos. Estos documentos corren el riesgo de perderse entre diversos chats y canales, para evitarlo deben archivarse de forma inmediata y así garantizar su fácil recuperación en el futuro. 

Gracias a la nueva aplicación de DocuWare en Teams podrás archivar tus documentos de forma segura y estructurada, quedando estos a disposición de todos los usuarios autorizados. Los flujos de trabajo también se pueden desencadenar a través de estos documentos archivados. 

Esta nueva funcionalidad también permite compartir los documentos ya archivados en DocuWare a través de un chat o canal de Teams mediante un vínculo, y sin necesidad de salir de la plataforma de DocuWare. Esto es posible ya que se comparte el enlace al archivo, mientras que el archivo original permanece almacenado de forma segura en DocuWare. 

Connect to Teams está disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud. La aplicación está disponible en el área de aplicaciones de Teams, en Microsoft Store. Para publicar en chats y canales documentos archivados, sólo es necesario activar una vez la función «compartir» para Microsoft Teams en los ajustes de organización de la configuración de DocuWare.  

DocuWare Mobile 

A raíz de la pandemia y cada vez más, el número de empleados que trabajan fuera de una oficina no deja de incrementar. Nos encontramos con que la nueva realidad son equipos compuestos por empleados trabajando en diversas ubicaciones y en ocasiones con diversos husos horarios. Por lo tanto, la mejor forma de mantener a los equipos conectados es a través de nuestros dispositivos más accesibles; los móviles, siempre a mano. 

DocuWare proporciona aplicaciones para IOS y Android que permiten a los empleados completar procesos digitales para lograr una mayor agilidad de los flujos de información. La nueva versión de DocuWare Mobile incorpora todavía más funciones: ahora puede guardar documentos, imágenes y archivos de otras aplicaciones directamente en un archivador DocuWare. También puede anexar un documento de la bandeja a un documento archivado. 

 
Para consultar cualquiera de las novedades o funcionalidades mencionadas en este artículo no dude en contactarnos y estaremos encantados de aconsejarle la mejor solución para su empresa. 

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