¿Por qué utilizar DocuWare como herramienta de gestión de documentos?

¿No sabes como empezar con la transformación digital de tu negocio? Una herramienta de gestión documental es el primer paso. DocuWare te lo hace más sencillo que nunca y te garantiza: reducción en el uso de papel, mayor protección contra la pérdida de datos, cumplimiento de la normativa y mayor flexibilidad para tus equipos.

La gestión de documentos es una parte esencial de cualquier negocio, ya que permite organizar y acceder de manera eficiente a la información importante.  

¿Te has encontrado alguna vez buscando un documento importante durante horas en una pila de papeles desorganizada? ¡Eso es una situación que no queremos volver a vivir!

Afortunadamente, con DocuWare, puedes centralizar y administrar todos tus documentos de manera sencilla y segura. 

Aquí exponemos algunos de los beneficios de utilizar DocuWare como herramienta de gestión de documentos que favorecerán a la productividad de tu empresa:

  • Acceso rápido y sencillo: Con DocuWare, puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengas acceso a una conexión a Internet. Además, la herramienta ofrece una interfaz de usuario intuitiva que hace que sea fácil encontrar y acceder a los documentos que necesitas. Puedes almacenar cualquier documento de cualquier fuente ya sea arrastrando, importando o incluso escaneando directamente desde tu correo electrónico.
  • Seguridad: DocuWare utiliza tecnología de encriptación de última generación para garantizar la seguridad de tus documentos y además te permite establecer permisos de acceso y controlar quién puede ver y modificar cada documento. Así puedes estar seguro de que sólo las personas autorizadas tienen acceso a la información importante. 
  • Colaboración: Si trabajas en equipo y necesitas compartir documentos y hacer comentarios en tiempo real, DocuWare es tu herramienta perfecta. La plataforma permite a los equipos colaborar de manera sencilla en documentos y proyectos gracias a la creación de flujos de trabajo entre compañeros. También se pueden crear flujos de aprobación como por ejemplo, para el procesamiento de facturas. Estos flujos de trabajo se pueden personalizar por completo en cualquier momento para optimizar el flujo de la información entre tus empleados.
  • Automatización: DocuWare ofrece funcionalidades de automatización que te permiten ahorrar tiempo y esfuerzo. Puedes configurar reglas de flujo de trabajo para que los documentos se procesen de manera automática y sigan un camino predeterminado. También, gracias a la indexación inteligente de DocuWare te ahorrarás la introducción manual de datos, reduciendo así los errores humanos y el tiempo de trabajo. Esta herramienta identifica la información más importante de un documento y la convierte en datos útiles al instante. Recordando cada documento y cada corrección hecha sobre él, la captura de estos datos es cada vez más precisa y fluida.
  • Integración: DocuWare se integra con una amplia variedad de aplicaciones al disponer de una potente API y amplia capacidad de desarrollos. Estas integraciones facilitan su uso y aportan mayor automatización y agilidad a tus procesos. Descubre las nuevas integraciones de DocuWare en este artículo.

 En resumen, DocuWare es una herramienta de gestión de documentos muy completa y versátil que puede mejorar significativamente la eficiencia y la productividad de tu negocio. Si estás cansado de perder tiempo buscando documentos perdidos y quieres ahorrar en costes y esfuerzos, contáctanos y te enseñaremos cómo implementar DocuWare.  

  

Artículos relacionados  Gestión eficaz de los expedientes de los empleados