VIM, que sigue posicionándose como la solución líder en el mercado para la gestión de documentos entrantes (facturas, pedidos de venta, confirmaciones de pedidos, ofertas, albaranes y avisos de pago) y la automatización de procesos en SAP, presenta su nueva versión, tanto para SAP ECC como para S/4HANA.
¿Cuáles son las novedades relevantes de OpenText VIM en esta nueva versión?
VIM incluye las siguientes soluciones:
- Invoice Solution.
- Foundation.
- Solution Beyond Invoices.
Solution es la solución tanto SAP ECC como S/4HANA que permite automatizar el procesamiento de facturas de proveedor en SAP. Las principales novedades de la nueva versión son:
- Se proporciona una nueva utilidad de migración de datos para facilitar la actualización a la última versión de clientes que ya estén utilizando la utilidad del central electronic mapping.
- Se ha introducido una función mejorada de visualización de PDF a través de SAP Smart Forms, que permite mostrar datos de archivos de entrada XML.
- En el contexto de las facturas polacas, el número de referencia KSeF y la fecha de adquisición ahora se registran y presentan en la pantalla de indexación DP de VIM junto con SAP Document and Reporting Compliance.
- SAP ha ampliado la funcionalidad de respuesta de eDocument para admitir códigos de rechazo específicos de cada país, por ejemplo, códigos de rechazo Peppol, códigos de Italia, etc.
- Para las facturas de Italia, se admite el número de referencia de artículo (ARN) en las facturas VIM
- Utilidad “redo role resolution” para workflows existentes.
- Las facturas de leasing ahora se admiten en las aplicaciones: Invoice Solution Fiori Apps, Enter Cost Assignment Advanced, Approve Invoices y My Approved Invoices.
VIM Solutions utiliza las funciones que ofrece el componente base VIM Foundation.
VIM Foundation consta de los siguientes componentes: entrada, procesamiento, Workplace y Analytics. Las novedades destacables de este componente en la nueva versión son:
- Se admite la extracción de documentos en árabe.
- Disponibilidad de la utilidad Central Electronic mapping para dar soporte al procesamiento de cualquier documento electrónico.
- Mejoras para IES Extraction Analytics con nuevos KPIs:
- Lógica mejorada en el cálculo de campos, que permite tener métricas basadas en campos obligatorios.
- Nuevas tablas analíticas de IES a nivel posición para realizar cálculos avanzados de extracción.
- Mismo punto de entrada con las analíticas de extracción sin tener que tener un nodo individual en VIM Central Workplace.
- Mejoras en los componentes Fiori y Framework.
- Se ha mejorado la determinación de la entidad basándose en información adicional de SAP y su visualización en Fiori Capture Validation.
- Se ha optimizado la gestión de la carga de Intelligent Capture para SAP.
Solution Beyond Invoices es la solución que permite automatizar el procesamiento de todo tipo de documentos entrantes en SAP (no sólo facturas de proveedor), y consta de:
- Procure to Pay Solutions
- Order Confirmation
- Delivery Note
- Quotation
- Order to Cash Solutions
- Sales Order
- Remittance Advice
La nueva versión incluye estas mejoras en cuanto al procesamiento de pedidos de venta:
- Se han implementado nuevos procesos de determinación automática de datos relativos a la hora de entrega de la fecha de entrega y el cálculo del valor neto a partir del importe y la cantidad.
- Es posible utilizar la lista de materiales (BoM) en las posiciones.
- Después de introducir un one-time customer en los campos solicitante o destinatario de mercancía, es posible introducir manualmente toda la información del cliente en los campos correspondientes.
- Es posible procesar pedidos electrónicos de acuerdo con las especificaciones y normas Peppol.
- Se añade una nueva vista en el IES Extraction Dashboard como nodo en el Work Center Incoming Orders.
Con estas mejoras indicadas en las release notes del producto, la combinación de VIM y las soluciones Capture junto con un sólido marco de entrada, procesamiento e interfaz de usuario, añade a SAP ECC y S4, todas las capacidades y funciones necesarias para el procesamiento eficiente de los documentos empresariales entrantes.
Si te interesa saber más, no dudes en contactarnos.
