La firma electrónica remota es una herramienta que está revolucionando la manera en que firmamos documentos en la actualidad. Con la posibilidad de firmar de forma rápida, segura y eficiente, la firma electrónica remota es una alternativa cada vez más popular a la firma manuscrita. En este artículo, exploramos las ventajas de utilizar la firma electrónica remota, así como su integración con el gestor documental OpenText Extended ECM Platform.
La firma electrónica remota es un proceso de firma de documentos electrónicos que se realiza sin necesidad de estar físicamente presente en el mismo lugar que el documento. En Europa, su legalidad está recogida en la ley eIDAS y para su cumplimiento requiere que sea emitida por plataformas validadas y certificadas por esta. En el caso de nuestro producto desarrollado para el gestor documental OpenText Extended ECM lo hacemos a través de ValidatedID.
Como ventajas de uso de firma electrónica remota podemos destacar:
- Rapidez: permite la firma de documentos de forma mucho más rápida que la firma manuscrita. No es necesario que la persona que firma se desplace hasta el lugar donde se encuentra el documento, lo que significa un ahorro considerable de tiempo.
- Seguridad: reduce los errores humanos o la pérdida de documentos al realizarse en una plataforma guiada y sin necesidad de custodiar físicamente los documentos.
- Eficiencia: eliminamos papeles y automatizamos procesos, lo que significa un ahorro en coste, tiempo y recursos.
- Productividad: los usuarios no necesitan tanto tiempo para conseguir una firma por lo que pueden dedicarse a tareas más productivas para la compañía.
- Accesibilidad: los usuarios pueden firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que significa una mayor flexibilidad y accesibilidad.
Para conseguir todo esto, hemos desarrollado un módulo 100% integrado en el gestor documental de OpenText que permite el envío de documentos sin salir de la plataforma. Además, archivamos el documento en su ubicación correcta y nos aseguramos de que el firmante sea quien dice ser mediante una doble autenticación por correo eletrónico y SMS a su teléfono móvil.
Para hacer fácil su implantación, lo hemos paquetizado y hecho compatible con un rango muy amplio de versiones del gestor documental de OpenText. Su instalación es idéntica a la de cualquier módulo estándar y nos podemos ocupar de su mantenimiento y soporte.
Si te parece interesante consúltanos y te realizaremos una demostración de nuestro módulo de firma electrónica.
