En uno de nuestros posts anteriores, os contábamos cómo Brait desarrolló una solución a medida para la conciliación de facturas y líneas de pedido para uno de los muchos proyectos que tenemos de SAP Vendor Invoice Management.
Hoy hablamos de otro automatismo que también solemos implementar con frecuencia en los proyectos de VIM. Se trata de la determinación de la fecha de contabilización de las facturas evitando posibles errores y ayudando a los departamentos de Cuentas a Pagar.
Por defecto, en un sistema SAP, la fecha de contabilización la fecha del sistema y el usuario tiene la opción de modificarlo de manera manual.
Pero, ¿cómo funciona con la herramienta de OpenText?
SAP Vendor Invoice Management by OpenText proporciona diversas opciones de configuración para la determinación automática de la fecha de contabilización de las facturas. Por defecto, se implementa que la fecha de contabilización sea la fecha del sistema, aunque también existen otras opciones disponibles como: fecha de la factura del proveedor, fecha de la entrega de las mercancías o servicios, fecha de escaneo, entrada manual…
La mayoría de los días del mes ese automatismo es correcto, pero cuando el usuario está contabilizando en fechas cercanas al cierre contable del mes, muchas veces, la fecha de contabilización requiere una modificación manual por parte de Cuentas a Pagar.
En Brait, tenemos una lógica más completa
En base a nuestra experiencia con otros clientes, hemos desarrollado una lógica a medida más completa que la estándar del producto y lo suficientemente flexible para cubrir esos escenarios problemáticos y evitar a Cuentas a Pagar tener que realizar modificaciones manuales.
Con esta implementación, el departamento de contabilidad simplemente deberá parametrizar el día de cierre contable para cada mes y para cada sociedad de una manera muy sencilla. El resto, lo hará nuestra lógica.
Son ya muchos clientes los que han minimizado la carga de trabajo de Cuentas a Pagar con este automatismo. Si estás interesado en saber más sobre nuestros paquetes de automatización, contáctanos, estaremos encantados de ayudarte.
