Si quieres impulsar la productividad en el departamento de Recursos Humanos de tu empresa, la integración de una solución de software que ayude a tu empresa a priorizar, asignar y completar tareas puede ser determinante. Con DocuWare podrás automatizar tareas que antes se realizaban manualmente, para que los empleados puedan terminar su trabajo de forma más rápida, eficiente y sencilla.
También podrás agilizar la gestión de nóminas, las asistencias (incluyendo bajas por enfermedad y vacaciones), el seguimiento de la productividad de la empresa, registros sobre el rendimiento de los empleados y muchas cosas más. Esto es posible gracias a que DocuWare capta y archiva toda la información relevante en un único sistema digital y posteriormente, permite la creación de flujos de trabajo sencillos para garantizar la toma de decisiones inteligente y ágil, propia de los departamentos de RR.HH.
En un post anterior ya os hablábamos de algunas de las ventajas de usar DocuWare en el departamento de RR.HH., siendo algunas de éstas:
- Reducción de costes y errores humanos.
- Mayor productividad – capacidad de realizar más tareas en menos tiempo.
- Mayor agilidad en las operaciones y en la toma de decisiones.
- Accesibilidad a datos esenciales en cualquier momento y desde cualquier lugar, aumentando la flexibilidad y eficiencia de los trabajadores.
Sin embargo, en este post os queremos destacar las principales áreas donde DocuWare puede ser una herramienta clave para el departamento de RR.HH.:
- Procesos de selección – una de las funciones más importantes del departamento de Recursos Humanos es buscar al personal más adecuado para las vacantes que se les presentan. DocuWare contribuye a la precisión y la efectividad del proceso de selección gracias a poder conectar a todos los seleccionados, evitando las pérdidas de tiempo que se generan revisando documentación.
- Nuevos empleados – con DocuWare se puede generar inmediatamente un flujo de trabajo en el que se le asigne al nuevo empleado toda la información necesaria para su incorporación (programas de orientación, acceso a sistemas internos, etc.), toda la documentación a ser completada y las personas que deban aprobar y verificar dicha información para posteriormente archivarla de forma segura. También se pueden organizar y archivar objetivos de rendimiento, asistencias, vacaciones y todos los datos de la vida laboral del empleado para tenerla siempre accesible y organizada.
- Confidencialidad – al tratar con información personal y confidencial de los candidatos y nuevos empleados, es necesario que el departamento de RRHH puede garantizar la confidencialidad y la seguridad de dicha información.
Con el uso de DocuWare se consigue un archivado mucho más rápido y eficiente que utilizando carpetas físicas o carpetas digitales en un servidor. Si te gustaría sacarle más partido a tu departamento de RR.HH., contáctanos y te enseñaremos como implementar DocuWare en tu empresa.
