OpenText Release Q4 2021. Novedades en VIM y OCR (IES)

Como cada fin de año, OpenText ha publicado la nueva “release” de sus productos relativa al último trimestre del año, la cual está considerada como una de las más importantes del año.

Las versiones publicadas han sido las siguientes, por producto:

  • Vendor Invoice Management:
    • 7.6 SPS2 en su versión para ECC.
    • 21.4 en su versión para S/4HANA.
  • Intelligent Capture for SAP Solutions (OCR) 21.4.

A continuación, vamos a repasar las mejoras más relevantes, para que tengáis una visión global de ellas, y estéis al tanto del roadmap del producto.

Nuevas integraciones con factura electrónica

Esto ya es un clásico, pero como en cada release del producto, se incluyen nuevas integraciones con factura electrónica.

  • Mexico e-Invoice
  • China e-Invoicing (OFD) (Fapios)
  • Italia – Nuevos cambios relativos a la FatturaPA

Se ha introducido una nueva forma de validar documentos a través de Fiori.

Esta manera de validar soporta todos los tipos de documentos (facturas, pedidos de venta, Notas de entrega, etc), y también es compatible con la tecnología “Single Click Entry” y “Table Auto Complete”, muy utilizadas en la validación actual.

Por supuesto, la validación actual sigue conviviendo con esta, pudiendo elegir cómo se quiere validar la factura, si usando el “Validation Client” convencional, o seleccionando la factura directamente desde el Workplace de SAP y abriendo la app de Fiori.

Nuevo informe para medir el grado de precisión en la extracción OCR.

Con ayuda de este informe, el cual está disponible para todas las soluciones, podremos:

  • Medir la precisión de la extracción e identifican las áreas de mejora.
  • Comparar los resultados de la extracción con los de validación.
  • Detectar posibles cuellos de botella.
  • El informe nos mide tanto campos de cabecera como de línea.
  • También tendrá en cuenta las validaciones realizadas en el cliente validador convencional y en el nuevo a través de Fiori.

VIM ahora proporciona SAP Core Data Services que nos ayudan a medir el rendimiento detalladamente.

Disponible para todas las soluciones “beyond invoices” de VIM: pedidos de venta, notas de entrega, confirmaciones de pedidos, etc.

Podremos crear gráficos muy vistosos en SAP S/4HANA Embeded Analytics.

Y al tener los datos en SAP CDS, esto nos va a permitir cargar estas vistas en cualquiera de las aplicaciones analíticas del mercado, desde SAP Analytics Cloud hasta Power BI.

Nueva app Fiori: “Accounts Payable Workplace” un lugar donde poder informarse y tratar las facturas pendientes por parte de cuentas a pagar.

La «nueva aplicación híbrida» de Fiori permite a los especialistas en cuentas a pagar procesar una factura de principio a fin combinando las listas de tareas de la bandeja de entrada y los informes en un solo lugar.

El lugar de trabajo incluye listas para diversas tareas: Validación de facturas, con excepciones, bloqueadas, etc.

Las aplicaciones que componen este espacio de trabajo, siguen existiendo por separado, y también han sido actualizadas:

  • Invoice Exceptions
  • Vendor Invoices Report.
  • Capture Validation Workplace.
  • Confirm Quantity.

Nueva App Fiori: “Invoice Approval Workplace”: permite centralizar el proceso de aprobación de principio a fin en una sola aplicación.

Básicamente, se han unificado las 3 apps anteriores: “Enter cost assignment”, para la codificación, “Approval invoices”, para la aprobación y “My Approved Invoices” como informe de facturas aprobadas por uno mismo en un único espacio.

Importante mencionar, que las aplicaciones por separado, se han actualizado también incluyendo mejoras en funcionalidad y estabilidad.

A todas estas mejoras, y las que no hemos mencionado de índole menor, hay que sumar las muchas correcciones que se aplican en cada release de estos productos.

Desde Brait, recomendamos seguir una actualización continuada cada año o 2 años como mucho, de esta manera estaremos al día de cambios y requerimientos legales que nos puedan aplicar, y tendremos un sistema mucho más estable.

Si te planteas si subir de versión o no, o tienes cualquier otra preocupación, nosotros te ayudamos.

Nos vemos en próximos posts.

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