Caso de éxito: Grifols reduce el 80% de uso de papel en su proceso de cuentas a pagar

Las empresas han de transformarse digitalmente si quieren ser rentables y sobrevivir en el tiempo. En Brait, hemos implementado muchos proyectos para la digitalización de los procesos de cuentas a pagar, por lo que sabemos bien cómo medir el éxito de dichos proyectos. A continuación, te contamos el caso de éxito de nuestro cliente Grifols.  

Situación de partida de Grifols

Grifols, compañía global del sector de la salud, ha sido pionera y es una de las grandes líderes del sector de hemoderivados a nivel mundial. Fundada en Barcelona en 1909, trabaja para mejorar la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. 

La innovación digital es un eje transversal para Grifols. Entre sus objetivos estaba potenciar herramientas digitales que aportasen valor a su modelo de negocio, y bajo esta premisa, la compañía decidió encarar el reto de reducir el uso de papel en su proceso de Cuentas a Pagar

Reto

En 2016 Grifols contaba con:  

De esta situación, se derivaban numerosos problemas: 

  • Riesgo de errores manuales durante el proceso  
  • Baja visibilidad sobre el backlog  
  • Baja trazabilidad 
  • Alto coste de formar a nuevos empleados 

Ante este panorama, Grifols decidió enfrentarse a este reto para solventar dichas dificultades. 

Solución

Grifols definió un modelo global a desplegar en todos los países donde operan. El objetivo era buscar una herramienta que les permitiera asegurar que sus políticas de gestión y aprobación de facturas se cumplieran sin excepción, que facilitara a sus proveedores el envío de facturas, y que sus usuarios pudiesen adoptarla de forma sencilla.  

La herramienta seleccionada fue OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions, y confiaron en Brait Consulting para su implementación.  

Resultados

Juntos, hemos conseguido optimizar la gestión de sus facturas de proveedores en todas las etapas, desde la recepción hasta el pago, y sigue manteniendo el sistema actualizado y en constante evolución, acorde con su estrategia de transformación digital. 

Los beneficios que Grifols ha obtenido con este proyecto son notables: 

Llegar juntos es el principio; mantenerse juntos es el progreso; trabajar juntos es el éxito” (Henry Ford) 

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