Las empresas han de transformarse digitalmente si quieren ser rentables y sobrevivir en el tiempo. En Brait, hemos implementado muchos proyectos para la digitalización de los procesos de cuentas a pagar, por lo que sabemos bien cómo medir el éxito de dichos proyectos. A continuación, te contamos el caso de éxito de nuestro cliente Grifols.
Situación de partida de Grifols
Grifols, compañía global del sector de la salud, ha sido pionera y es una de las grandes líderes del sector de hemoderivados a nivel mundial. Fundada en Barcelona en 1909, trabaja para mejorar la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo.
La innovación digital es un eje transversal para Grifols. Entre sus objetivos estaba potenciar herramientas digitales que aportasen valor a su modelo de negocio, y bajo esta premisa, la compañía decidió encarar el reto de reducir el uso de papel en su proceso de Cuentas a Pagar.
Reto
En 2016 Grifols contaba con:
De esta situación, se derivaban numerosos problemas:
- Riesgo de errores manuales durante el proceso
- Baja visibilidad sobre el backlog
- Baja trazabilidad
- Alto coste de formar a nuevos empleados
Ante este panorama, Grifols decidió enfrentarse a este reto para solventar dichas dificultades.
Solución
Grifols definió un modelo global a desplegar en todos los países donde operan. El objetivo era buscar una herramienta que les permitiera asegurar que sus políticas de gestión y aprobación de facturas se cumplieran sin excepción, que facilitara a sus proveedores el envío de facturas, y que sus usuarios pudiesen adoptarla de forma sencilla.
La herramienta seleccionada fue OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions, y confiaron en Brait Consulting para su implementación.
Resultados
Juntos, hemos conseguido optimizar la gestión de sus facturas de proveedores en todas las etapas, desde la recepción hasta el pago, y sigue manteniendo el sistema actualizado y en constante evolución, acorde con su estrategia de transformación digital.
Los beneficios que Grifols ha obtenido con este proyecto son notables:
Llegar juntos es el principio; mantenerse juntos es el progreso; trabajar juntos es el éxito” (Henry Ford)
