En Brait, expertos en OpenText, trabajamos de forma continua para crear desarrollos innovadores y funcionales que permitan incrementar las capacidades nativas de la suite ECM. Junto a nuestro partner Nymiz, hemos desarrollado una herramienta para integrar sus servicios de anonimización dentro del gestor documental, lo que aumenta las prestaciones de esta herramienta a la ya de por si amplia funcionalidad que presenta OpenText Content Server.
Add-on exclusivo para OpenText
Aplicando el amplio conocimiento de los lenguajes propietarios de OpenText del equipo de desarrollo de Brait, hemos desarrollado un módulo para OpenText Content Server que permite comenzar a utilizar todas estas características de una forma ágil y rápida, simplemente instalando el módulo como si de uno estándar se tratara. En el caso de Content Server, se dispone de un módulo out-of-the-box que una vez instalado, completando la parametrización disponible, permite al usuario final empezar a utilizar sus ventajas. Además, la integración es nativa con el interfaz smartview, lo que garantiza su sencillez e integración.
Se han añadido dos botones en la interfaz que permiten la anonimización directa de los documentos. Esto habilita al usuario a generar documentos anonimizados de forma rápida y sencilla, con pocos clicks. El módulo tiene la lógica para crear el documento anonimizado en la misma ubicación.
Además, se dispone de un botón para los usuarios más exigentes, que podrán realizar la anonimización a demanda con un mayor nivel de configuración. En este punto se podrá controlar desde el método de anonimización, pasando por el lenguaje o las entidades a anonimizar. Una entidad es cada uno de los tipos de información sensible que se pueden tener que anonimizar y que Nymiz distingue. A continuación, se muestra un pequeño conjunto de estas opciones:
Tipos de Anonimización
El plugin disponible permite ocultar información sensible en los documentos, para de esta forma, poder compartirlos de forma segura y cuidando al máximo la privacidad de los datos. Dentro de los mecanismos para ocultar la información, nuestro partner Nymiz permite diferentes formas. Estas pueden consistir desde tachar el texto sensible, cambiarlo por una serie de asteriscos, o utilizar los medios más novedosos para transformar.
Dualidad usuario y aplicaciones
El módulo desarrollado busca expandir las prestaciones de OpenText Content Server no sólo a nivel usuario, sino a nivel API (Application Programming Interface). Por tanto, junto al módulo se entrega un conjunto de llamadas REST que permiten a las aplicaciones externas realizar llamadas y consumir los servicios de anonimización en OpenText. Ampliando la funcionalidad nativa, ya no sólo se podrían realizar llamadas para recuperar el documento original, sino que se podrían acompañar con llamadas a los servicios de anonimización.
Escenarios de negocio
Los principales usos que se le pueden dar al módulo van desde auditorias, y poder compartir conjuntos de documentos sin que la información privada y sensible sea expuesta a personas ajenas a los departamentos implicados, hasta departamentos jurídicos o de recursos humanos a los que deben acceder usuarios que no tienen que poder visualizar toda la información que tiene el gestor documental. Es bien sabido que estos departamentos manejan información muy sensible y que los documentos contenidos en el gestor documental no se pueden compartir con cualquier persona, a veces ni con otras personas del mismo departamento.
Expertos en OpenText
Si necesitas más información o deseas conocer más acerca de este addon de OpenText Content Server, no dudes en contactar con nosotros y te resolveremos todas tus dudas.
El equipo de Brait es capaz de implementar soluciones avanzadas y de calidad para dar solución a las necesidades de negocio desde las más básicas hasta las más exigentes. Nuestro compromiso es buscar la solución óptima en esfuerzo y prestaciones, por lo que siempre daremos nuestro asesoramiento para proporcionar las herramientas adecuadas según el presupuesto del cliente.
