Cómo potenciar la productividad del teletrabajo con DocuWare

Con la pandemia, muchos trabajadores se vieron forzados a descubrir y experimentar el teletrabajo. Ahora, después de un tiempo prudencial, podemos decir que lo de trabajar desde casa vino para quedarse y que los modelos híbridos de teletrabajo son la nueva normalidad. 

McKinsey afirma que más del 20% de la fuerza laboral podría trabajar desde casa manteniendo la misma efectividad que desde la oficina. Este cambio en las costumbres laborales de los trabajadores requiere muchos cambios para las empresas, como la inversión en infraestructura digital, y la gestión de la liberación de espacio en las oficinas, pero también podría provocar cambios en la estructura de las ciudades y de sectores como la alimentación y el real estate.  

Aquí los sectores con más potencial para un teletrabajo efectivo: 

Sin el software y los procesos necesarios para gestionar eficazmente el trabajo remoto, muchas empresas tienen dificultades para alcanzar los objetivos de producción, lograr las estrategias previstas o incluso gestionar a sus empleados. Para que el teletrabajo funcione para todos, es crucial tener una herramienta de gestión documental a la altura de tu empresa. DocuWare te puede ayudar en la creación de un modelo de trabajo remoto sin tener que sacrificar la productividad de tu equipo. 

DocuWare como aliado para el éxito del trabajo remoto 

Después de realizar una encuesta a 534 empresarios durante la pandemia, se llegó a la conclusión de que el mayor obstáculo de trabajar en remoto es la comunicación entre empleados. DocuWare soluciona este problema fácilmente gracias a la posibilidad de crear flujos de trabajo entre compañeros, estén donde estén. DocuWare funciona en smartphones, tablets y ordenadores portátiles, por lo que lo único que necesitarán tus trabajadores para estar conectados entre ellos, es conexión a internet.  

Después de la comunicación, los mayores problemas vienen a causa de un VPN lento. Sin embargo, DocuWare habilita el acceso centralizado e instantáneo a documentos y flujos de trabajo por lo que el VPN no será un problema.  

DocuWare permite, además, el acceso fácil e intuitivo a los documentos en cualquier momento, ya que se pueden archivar todo tipo de documentos (ya sea importando, arrastrando o escaneando desde el email). Podrás asignar permisos de visualización y edición a las personas que desees, garantizando así la confidencialidad de los datos. La posibilidad de crear flujos de aprobación para los procesos de facturación o la gestión de empleados permiten reducir la implicación humana y los errores que ello conlleva. Pudiendo así dedicar más tiempo de calidad a tareas que aportan valor a tu negocio. 

DocuWare es la herramienta perfecta si estás pensando en digitalizar los procesos de trabajo o si te gustaría optimizar el trabajo remoto de tus empleados. Su implementación te garantiza una mayor efectividad y una reducción de costes y tiempo de ejecución. Si quieres saber más sobre cómo funciona DocuWare, no dudes en contactarnos

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