Caso de éxito: Historia de una R-evolución documental en Grupo Fuertes

El proceso de gestión de facturas de proveedores es uno de los trabajos que más tiempo consume en el departamento financiero de una empresa. ¿La clave para obtener mejores resultados? La automatización. Grupo Fuertes apostó por automatizar sus procesos, y a Brait, como partners para la implementación de las soluciones que permitirían dicha automatización. Te contamos su caso de éxito.  

Situación de partida

Las empresas agroalimentarias de Grupo Fuertes conforman el eje principal de la actividad del holding y desarrollan su actividad en diferentes sectores como el agrícola, ganadero, cárnico y lácteo, además de la viticultura y el agua mineral. Grupo Fuertes apostó por automatizar y centralizar sus procesos de compras apoyándose en OpenText para al crecimiento exponencial del grupo. Éstos, se encontraban en una situación de descentralización y con una gran variedad de procesos en la gestión de facturas. 

Reto

El Grupo Fuertes decidió encarar un reto: unificar el departamento de cuentas a pagar en un único centro para optimizar recursos y simplificar procesos, así como automatizar la contabilización de facturas de proveedores. De la misma forma, quiso unificar sus 10 áreas con más de 500 usuarios en un único repositorio 360º. 

Solución

Con la implantación de SAP, Grupo Fuertes, decide apostar por automatizar y centralizar sus procesos de compras apoyándose en productos capaces de ir de la mano del crecimiento exponencial del grupo. OpenText encajó al 100% en las aspiraciones de la compañía al disponer de productos específicos ya consolidados en el mercado: Vendor Invoice Management y Extended ECM for SAP. 

Los beneficios que Grupo Fuertes ha obtenido con este proyecto son notables.  

Resultados

Por una parte, con Vendor Invoice Management

Por otra parte, gracias a Extended ECM:  

A continuación, la evolución del porcentaje de automatización de facturas de proveedores conseguida a lo largo de los años:

Porcentaje de automatización

En Brait, hemos implementado muchos proyectos de automatización y centralización de procesos, por lo que sabemos bien cómo medir el éxito de dichos proyectos y podemos aportar toda nuestra experiencia, contáctanos.   

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