Guía rápida sobre las novedades en facturación electrónica y cumplimiento de IVA

Cada día son mayores los requerimientos legales a los que tenemos que prestar atención cuando decidimos automatizar nuestras facturas electrónicamente.

En la entrada anterior ya hicimos un repaso sobre la situación actual de la factura electrónica en el mundo, pero hemos querido traeros un resumen con algunas de las novedades más importantes que han surgido en los últimos meses.

Desde Brait hemos realizado exitosamente implementaciones de facturación electrónica en más de 25 países, por lo tanto, para nosotros resulta importantísimo conocer todas las novedades sobre facturación electrónica y cumplimiento de IVA, no solo dentro del territorio nacional sino también a nivel global.

En esta entrada hemos querido resumir algunas de las novedades más importantes de los últimos meses:

España: alcance y detalles técnicos de la facturación electrónica B2B obligatoria

De acuerdo con el borrador de Real Decreto publicado el 21 de febrero de 2022, se introduce la implantación obligatoria de la facturación electrónica entre empresas, fijando el 1 enero de 2024 como fecha límite para cumplir con los nuevos requisitos establecidos en el reglamento.

La norma está dirigida a cualquier sistema informático utilizado por dichos contribuyentes para registrar y documentar las entregas de bienes y servicios, y para el procesamiento de facturas.

Este borrador del Real Decreto cita algunos contenidos obligatorios adicionales que serán requeridos para las facturas a partir del 1 de enero de 2024: un código de identificación alfanumérico y un código «QR», así como frases adicionales específicas para indicar el estado de verificación de la factura.

Al generar una factura se deberá generar un «registro de alta» en la Administración tributaria. Esto es: enviar la información de la factura a la AEAT antes o de forma simultánea a la generación de la factura.

El sistema informático debe generar un registro de facturación y enviar los datos de las facturas a las autoridades fiscales de forma correcta y continua, y debe garantizar la integridad, e inalterabilidad de los registros de facturación según la legislación vigente.

Nos gustaría destacar que la información disponible en la actualidad no deja de ser un borrador. Si consideramos la capacidad de alcanzar un mayor grado de automatización, convendría que se modificara, optando por el formato de factura electrónica estructurada.

Si os interesa saber más sobre este tema, os invitamos a que veáis nuestro webinar «Cambio de paradigma. E Factura, reducción de costes por factura y optimización de recursos”, donde repasamos la situación actual de la facturación electrónica en España.

Polonia: la facturación electrónica B2B obtiene el visto bueno de la UE

En este artículo publicado el año pasado, hablamos sobre las novedades de los registros del IVA en Polonia, además de cómo Polonia en los últimos años se ha convertido en un país referente en cuanto a cumplimiento fiscal electrónico.

Recientemente, Polonia ha obtenido una excepción de la UE de los artículos 218 y 232 de la Directiva 2006/112/CE sobre el sistema común del valor añadido. Estos son los artículos que prohíben la facturación electrónica, ya que exigen la aceptación del comprador para recibir la factura electrónica e imponen un formato específico.

Gracias a esta aprobación, Polonia puede seguir adelante con la introducción de la facturación electrónica B2B, obligatoria a partir de 2023. Las empresas deberán utilizar la plataforma nacional KSeF, que está disponible para uso voluntario desde el 1 de enero de 2022.

La excepción se impone desde el 1 de abril del 2023 al 31 de marzo del 2026. Polonia, por lo tanto, persigue implementar un sistema de facturación electrónica basado en el modelo de liquidación, donde las empresas deben enviar y recibir sus facturas electrónicas a través del portal de facturación pública KSeF.

Nigeria: preocupaciones sobre la facturación electrónica y el sistema de evaluación electrónica para operaciones de importación y exportación

El Departamento de Comercio e Intercambio del Banco Central de Nigeria emitió directrices el 21 de enero de 2022 para un nuevo sistema de evaluación y facturación electrónicas para transacciones de importación y exportación, que entró en vigor el 1 de febrero de 2022.

Esto ha supuesto que todas las operaciones de importación y exportación estén acompañadas de la presentación de una factura electrónica autenticada, con el objetivo de reducir la mala práctica cambiaria.

México: Plazo CDFI 4.0 extendido por tres meses

México actualmente se encuentra en una actualización del formato XML obligatorio – CFDI de la versión 3.3 a la versión 4.0. Una directiva reciente del Servicio de Administración Tributaria de México (SAT) ha extendido el período de transición que estaba previsto que finaliza el 30 de marzo de 2022, y ahora finalizará el 30 de junio de 2022.

A partir del 1 de julio, todas las facturas electrónicas deberán cumplir con el nuevo estándar 4.0, y las versiones anteriores ya no serán válidas.

República Checa: se elimina definitivamente la obligación de registrar electrónicamente las ventas

El Ministerio de Finanzas checo aprobó en marzo de 2022 derogar la Ley del Registro de Ventas. Tal derogación entrará en vigor el 1 de enero de 2023.

Esto significa que a partir del próximo año no volverá la obligación legal de registrar electrónicamente las ventas, la cual ha estado suspendida durante casi dos años como consecuencia de la pandemia.

Estas son las novedades más destacadas de los últimos meses. Si buscas una herramienta para abordarlas, o si quieres más información sobre estos u otros requerimientos legales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.

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