¿Cómo se realiza el procesamiento automático de facturas? En este artículo lo explicaremos en detalle y te guiaremos para que puedas aplicarlo en el departamento de la empresa en el que lo necesites, ya que esas son las ventajas de contar con un software tan versátil y adaptable como lo es DocuWare.
¿Cómo se realiza el procesamiento automático de facturas?
Gracias a DocuWare, las facturas pueden controlarse de forma digital a través de sellos electrónicos, tareas, listas etc. Este proceso resulta mucho más eficiente que el clásico envío de correos electrónicos entre los colaboradores de una empresa.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1 – Fuente de Importación de las facturas
La captura de documentos se puede realizar de forma automática desde el correo, una carpeta, impresión digital, formulario web y desde un dispositivo móvil. Una vez que lo hagamos, la plataforma reconocerá la cabecera y las líneas de forma automática.
2 – Verificación de los datos de la factura
Durante este paso verificaremos que los datos de la factura estén correctos así como nos exige la ley.
3 – Aprobación
Con un solo click las personas autorizadas pueden aprobar las facturas desde cualquier dispositivo. Es proceso es adaptable 100% a tus reglas y validaciones.
4 – Integración
DocuWare es capaz de integrarse con cualquier plataforma incluso ERP, CRM etc. y por esto una vez aprobada la factura no hace falta ningún recurso para procesar y reflejar este registro en su plataforma (ERP, CRM, BI etc.) de forma inmediata.
Las facturas aprobadas quedarán listas para ser pagadas.
¿Qué habremos logrado con este flujo de trabajo?
Al recorrer este flujo de trabajo, lo que habremos logrado será un significativo ahorro de papel en el proceso de facturación. De modo adicional, ha sido necesaria la intervención del usuario únicamente en el proceso de verificación de los datos cumpliendo de esta forma la normativa actual.
En otras palabras, habremos optimizado el tiempo, agilizado el proceso de trabajo y ahorrado recursos. Este proceso automático se puede implementar en todas las áreas de la empresa para lograr una dinámica de trabajo fluida y eficiente.
